Conheça os 7 principais Indicadores de RH e saiba como analisá-los

Antes de mais nada, é importante você saber que os indicadores de RH são instrumentos utilizados para monitorar e avaliar a empresa usando como meio os seus colaboradores, processos, programas e, sobretudo, suas metas. Seus objetivos são dois e bastante claros: o primeiro é descrever as circunstâncias atuais, no que diz respeito à empresa e o segundo é oferecer condições para uma conjuntura mais detalhada, visando uma análise minuciosa dessa circunstância, capaz de identificar possíveis problemas, fraquezas ou desvios que necessitem de correção.

Portanto, para alcançar esses objetivos, é preciso contar com bons indicadores de RH, diferenciais que devem ser aplicados de forma estratégica quando falamos em gestão de pessoas. Neste texto, vamos te ajudar a identificar quais são os principais indicadores de RH e como eles devem ser analisadas. Continue lendo:

1 – Absenteísmo

Absenteísmo é o nome dado para a ausência do profissional ao trabalho, seja por qualquer motivo. Esse indicador de RH revela a taxa de faltas e atrasos em relação ao total de horas que os profissionais deveriam realizar suas atividades. Parece um indicador pequeno, mas é por meio do índice de absenteísmo que é possível identificar uma série de problemas, tais como saúde ocupacional, desmotivação, condições do ambiente de trabalho, possíveis conflitos nas equipes entre outras situações.

Acompanhar o índice de absenteísmo é importante para qualquer empresa, isso porque um alto índice de faltas e atrasos é sinal de que algo está errado com a gestão dos funcionários. Todo funcionário tende a dar sinais de que está desmotivado e, entre esses sinais, estão os constantes atrasos e faltas.

2 – Taxa de rotatividade ou turnover 

Esse Indicador de RH informa a quantidade de colaboradores que saem e que entram na empresa.

A taxa de rotatividade é calculada tomando-se o número de funcionários que deixam a empresa durante um período especificado e dividindo-o pelo número médio de funcionários durante o mesmo período e multiplicando-a por 100. Quando focada em um grupo-alvo, como, por exemplo, os funcionários de alto desempenho, essa métrica tem a possibilidade de oferecer dados sobre a atratividade da empresa em relação à concorrência.

Leia também: O que é necessário para alcançar a produtividade na empresa?

3 – Tempo médio de produtividade

 Esse é um dos indicadores de RH que informa o número médio de dias para produtividade satisfatória de um funcionário. O tempo até a produtividade é calculado considerando-se o número de dias entre a data de início do novo funcionário e o ponto em que ele alcança a produtividade satisfatória.

Essa métrica é um indicador vital do desempenho do seu programa de integração. Além disso, os resultados podem ser uma indicação da qualidade de seu processo de recrutamento e da condição dos candidatos que você está atraindo.

4 – Modelo de colaboradores

 O modelo de colaboradores, ou também conhecido como headcount, é baseado no número de colaboradores presentes em uma empresa. Ou seja, conforme nota-se um crescimento no número de colaboradores, é possível visualizar um ponto positivo na empresa, em que, a partir disso, caminha para um movimento mais seguro e com melhores resultados.

Porém, a queda de colaboradores pode trazer um prejuízo indesejável para a empresa, ressaltando fatores preocupantes que irão necessitar de ajustes para que haja uma melhoria.

5 – Treinamento de equipe

 O modelo de treinamento, dentro todos os outros indicadores de RH, tem um impacto muito grande no diagnóstico geral da empresa, pois o investimento em treinamentos faz com que a empresa se cobre para sempre estar atenta e atualizada sobre a forma de como treinar seus funcionários. Sabemos que o treinamento é considerado essencial para uma realização bem-feita e organizada das tarefas designadas e, portanto, deve ser uma das ações mais importantes durante a contratação e atuação de seus já funcionários.

Contudo, o sucesso de uma equipe de Recursos Humanos e de uma organização, que tem seu foco na produtividade e, consequentemente, no desenvolvimento de seus funcionários, está completamente relacionado com o investimento dos líderes em suas equipes.

6 – Vagas não preenchidas no prazo determinado

 Algumas empresas como call centers terceirizados e outros negócios que sempre tem uma grande necessidade de mão de obra como construção civil, por exemplo, estão sempre com vagas abertas. É importante que o RH abasteça a empresa com novos colaboradores dentro de um prazo estabelecido. E um dos indicadores de gestão de recursos humanos usado para avaliar a eficiência desse processo é a taxa de vagas não preenchidas no prazo.

7 – Benefícios

 Além do salário oferecido, um bom programa de benefícios pode contribuir com a atração e retenção de talentos, reduzindo os custos e tornando a empresa mais produtiva e competitiva. Os benefícios ajudam a satisfazer as necessidades dos colaboradores, buscando resultados e motivações.

Por isso, é importante que a empresa acompanhe o custo per capita dos benefícios oferecidos. O valor médio deles pode ser comparado à média de mercado e de empresas concorrentes. Desse modo, é possível identificar se a sua companhia está muito acima ou abaixo do valor praticado, tendo uma base confiável para realizar os ajustes necessários.

É importante entender que o auxílio de soluções digitais e automação de processos são ferramentas muito importantes para a análise de indicadores de RH. Boas ferramentas expandem a quantidade de dados que os profissionais conseguem acompanhar e facilitam o cruzamento de informações. Quando você passa a entender a importância de indicadores de RH e do uso da tecnologia para mensuração do desempenho da empresa, fica mais fácil criar estratégias que ajudem seu negócio a crescer cada vez mais.

Leia também: O que é People Analytics e como essa tendência vai transformar a Gestão de Pessoas da sua empresa

 Esperamos ter lhe ajudado a compreender o que é e a importância de conhecer os principais indicadores de RH. Não deixe de compartilhar esse texto nas suas redes sociais e auxilie mais pessoas no assunto. Até a próxima!

Como gerenciar uma equipe em home office? Veja 6 dicas de como liderar seus colaboradores

É fundamental para o bom andamento dos processos que o gestor acompanhe todas as situações e atividades dentro da empresa. No entanto, seja em decorrência de uma viagem a trabalho ou home office, nem sempre será possível monitorar os colaboradores continuamente. Diante disso, é necessário estar preparado para fazer uma boa gestão de equipes a distância para manter o nível de produtividade e qualidade das atividades, principalmente mediante a tantas incertezas que estamos vivendo.

Embora não seja algo impossível, muitos líderes sentem dificuldades de gerenciar home office, pois acabam achando essa tarefa complexa e ineficiente. Porém, quando bem planejada, pode-se obter bons resultados. Basta adotar as estratégias adequadas.

Além das novas tecnologias, que tornam essa nova dinâmica de trabalho possível, os pesquisadores acreditam que o aumento nesse tipo de regime é devido aos benefícios do trabalho a distância, que incluem:

  • Aumento da produtividade
  • Mais eficiência
  • Ampliação do bem-estar dos colaboradores.

Esses três fatores são importantes para qualquer gestor, correto?

Além das vantagens apresentadas acima, as empresas que abrem a possibilidade do trabalho a distância também agregam outros benefícios, como:

  • Possibilidade de recrutar talentos que podem não estar disponíveis em sua região
  • Eliminação da necessidade de um grande espaço físico para o escritório
  • Fim do pagamento de benefícios de transporte, como os vales
  • Redução significativa de suas despesas operacionais

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 Claramente, existem justificativas comerciais convincentes para se tornar um gestor de home office, mas a questão crucial é: você sabe como gerenciar pessoas a distância?

 Neste artigo iremos te mostrar um passo a passo com 6 etapas para você poder aprender a como gerenciar home office:

1 – Defina as diretrizes do trabalho

Confiança e transparência são os alicerces de como gerenciar uma equipe em home office de forma bem-sucedida.

Você e seus colaboradores devem discutir detalhadamente as expectativas mútuas em relação a:

  • Horas de trabalho
  • Comunicação
  • Resultados desejados

Algumas definições iniciais podem te ajudar, tais como:

  • Qual flexibilidade de horário será incorporada à programação de seus colaboradores? Por exemplo: Horários livres, mas com metas claras a serem cumpridas, ou horário fixo de trabalho como se estivessem no escritório?
  • Com que frequência você fará contato com seus funcionários?
  • Como serão feitas essas comunicações?
  • Quais são as responsabilidades de ambas as partes?

Definir esses pontos no início do trabalho a distância dará a você e aos colaboradores uma compreensão clara de quais são as obrigações de cada um e como o desempenho será medido, mesmo trabalhando em home office.

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 Essa também é uma boa oportunidade para analisar a consistência e a organização dos processos da sua empresa.

  • Você tem um guia dos processos?
  • Você tem um organograma claro e um sistema de responsabilidades?

Ter colaboradores espalhados em vários locais não cria necessariamente problemas para você, mas pode destacar as fraquezas e inconsistências existentes nos processos de sua empresa.

2 –  A comunicação é essencial, por isso: falem uns entre os outros.

Comunicação é a base de como gerenciar pessoas a distância. O primeiro passo é agendar um horário para atualizações regulares sobre o andamento do trabalho.

Para as equipes que trabalham a distância, totalmente fora do escritório, considere uma abordagem micro e macro. Por exemplo:

  1. Você pode ter um sistema para compartilhar atualizações diárias sobre o progresso de tarefas e negócios imediatos
  2. E uma reunião programada mais longa, talvez semanalmente, para repassar grandes problemas

A comunicação é essencial para manter esse relacionamento ativo e garantir que todos os membros da equipe recebam as mesmas informações. Lembre-se de que as pessoas tendem a trabalhar melhor remotamente, porém nem todas são autodisciplinadas, organizadas e capazes de funcionar efetivamente com o mínimo de orientação.

Algumas pessoas são menos organizadas e mais distraídas. Portanto acompanhe seus colaboradores para garantir que eles sigam seus prazos. Dessa forma, estude as melhores formas de comunicação para cada situação e defina o padrão para cada caso.

Depois de definir as formas de comunicação que serão usadas para cada objetivo, é importante que vocês as mantenham para que não percam as informações.

3 – Ambiente de trabalho

As pessoas que trabalham em casa tendem a valorizar mais sua flexibilidade do que as relações interpessoais do trabalho em escritório, como happy hours e conversas durante um café. No entanto, pode ser uma boa ideia garantir que o senso de amizade de sua organização se estenda a todos os colaboradores.

Por isso, faça atividades que estimulam suas equipes a se sentirem unidas, com espírito de parceria e amizade, ao invés de apenas se tratarem como colegas de trabalho.

4 – Confie na sua equipe

Às vezes, as empresas não estão dispostas a adotar o trabalho a distância porque existe uma incerteza sobre se o trabalho será ou não concluído no mesmo nível de qualidade, como se estivessem no escritório.

Para combater essa crença, é muito importante que se defina as diretrizes de trabalho de quem estiver em home office, assim como dissemos em nosso primeiro tópico.

Alguns colaboradores vão funcionar melhor que outros nesta forma de trabalho. Cabe a você identificar e confiar no trabalho de cada um dos seus escolhidos.

5 – Analise os resultados

Nada mais importante do que medir os resultados. Depois de seguir todos os passos de como gerenciar pessoas a distância, é hora de você avaliar os resultados e identificar os pontos que precisam ser revistos. Onde estão as falhas? O que poderei fazer para resolvê-las?

Esses pontos são inerentes a realidade e peculiaridades de cada tipo de empresa. Cabe a você gestor entendê-las e encontrar a melhor forma de solucionar as questões da sua organização.

6 – Aplicativo para prestadores de serviços externos

Não importa se parte da sua equipe trabalha no sistema home office ou se você possui uma grande equipe externa. Fato é que um aplicativo de gestão de projetos ou de ponto é fundamental para que você acompanhe a evolução das tarefas distribuídas e tenha controle sobre a carga horária ou as atividades de cada um de seus colaboradores.

Os aplicativos ainda são úteis no armazenamento de informações e histórico de clientes, bem como troca a necessidade de pilhas de papel por uma emissão de ordem de serviço online.

Agora você já sabe como realizar uma boa gestão mesmo de home office. Coloque as nossas dicas em prática e se prepare para ter excelentes resultados. Se você gostou do nosso artigo, não deixe de compartilhar com seus contatos nas redes sociais.

Conheça 4 tipos de Dinâmicas de Grupo para captar novos funcionários ou melhorar a convivência na sua empresa

Pode até parecer brincadeira, mas as dinâmicas de grupo no trabalho podem trazer motivação que geram grandes resultados. Quem nunca participou de uma dinâmica de grupo? Muito comum em processos seletivos, a técnica também pode ser usada para motivar equipes e desenvolver competências.

Agora, se você já passou por um processo seletivo, é possível que também já tenha participado de uma dinâmica de grupo. Essa é uma etapa importante para a o recrutamento e seleção de profissionais relacionados para algumas áreas de trabalho. Existem diferentes exemplos de dinâmica de grupo, cada uma com um objetivo.

Leia também: Tecnologias no RH: quais as principais soluções e como escolher

Em conjunto com as outras fases do processo de recrutamento, como é o caso da análise comportamental e da entrevista, a dinâmica de grupo pode orientar você a tomar uma decisão mais adequada ao que a sua equipe precisa. A seguir, vamos conhecer as principais dinâmicas de grupo, seja para motivar a sua equipe ou até para iniciar um novo processo seletivo na empresa. Continue a leitura:

Dinâmicas de grupo para processos de recrutamento:

 1 – Dinâmica para observar o entrosamento do candidato

 Esse é um tipo de dinâmica realizado no começo do processo seletivo, para que os candidatos se soltem e mostrem quem são. Por isso, com ela você conseguirá saber mais sobre cada um deles com foco em questões pessoais e não só nos pontos relacionados à carreira profissional.

Um exemplo para esse tipo de dinâmica é a de reconhecimento do grupo. Ela funciona da seguinte maneira: você entregará uma folha para cada participante e pedirá para que eles escrevam algo sobre si mesmos, como características que estejam relacionadas à vida e à personalidade.

Dê em torno de 10 minutos para que façam isso. Passado esse tempo, recolha as folhas, misture e entregue de volta para os participantes. Eles terão que ler e tentar descobrir de quem é o papel que pegaram. Isso faz com que os candidatos fiquem mais entrosados, relaxados e consigam mostrar melhor quem são e suas habilidades técnicas e comportamentais.

 2 – Dinâmica de histórias

 Primeiro é necessário dividir o grupo em equipes de quatro integrantes. Cada um desses grupos terá que escrever uma lista de verbos e substantivos distintos. A folha será, então, repassada para o grupo ao lado que deverá criar uma pequena história com as palavras dispostas.

Uma dica é que o grupo que escreveu pode decidir em qual gênero a história deverá ser contada. Por exemplo, romance, terror, drama, entre outros.

Essa dinâmica serve para descobrir a criatividade dos participantes e como atuam em equipe.

3 – Hora de realizar compras.

 O objetivo dessa dinâmica é fazer o momento ficar mais descontraído, além de memorizar o nome de cada participante. Primeiro, peça para todos os participantes sentarem em círculo e a pessoa que estiver à frente da dinâmica precisa falar “Fui fazer compras com…”

Depois, precisa falar o nome de algumas pessoas do grupo e informar que o dinheiro acabou;

Em seguida, a pessoa que foi citada deve trocar de lugar com outro participante e lembrando que o coordenador precisa participar da seleção para sobrar uma vaga. Na hora da troca, a pessoa que ficou em pé precisa ser a próxima que vai fazer compras.

Leia também: O que é People Analytics e como essa tendência vai transformar a Gestão de Pessoas da sua empresa

4 – Mural

 Essa é uma das dinâmicas de grupo mais conhecidas, pois é uma forma diferente de colocar todos para pensarem de maneira diferente. Divida os participantes em distintos times, o ideal seria 4 em cada um. Os materiais solicitados para essa atividade são: canetas, tintas, recortes de jornal e cartolina.

Depois, escolha um tema para cada grupo apresentar de forma criativa e lúdica, com linguagem simples e beleza estética. Por fim, os participantes devem discutir qual mural representou o tema de forma mais criativa.

Agora que você já conhece algumas dinâmicas de grupo para serem realizadas durante o processo seletivo da sua empresa, confira também algumas soluções que buscam motivar ainda mais a sua equipe de colaboradores:

1 – Desafio

 Forme uma roda com os participantes e oriente-os a passar a caixa de mão em mão enquanto a música estiver tocando. Avise a todos que, dentro da caixa, tem um desafio surpresa que deve ser cumprido por quem estiver com a caixa quando a música parar.

Selecione alguém para ficar de costas para a roda, pronta para pausar o som e dê início à atividade.

Quando a música parar, o coordenador deve desafiar a pessoa que está com a caixa, dizendo que ela pode escolher entre passar a caixa para o próximo ou abri-la e cumprir o desafio. Isso deve ser feito até que alguém aceite abrir a caixa e encontre lá dentro um delicioso chocolate ou qualquer outra surpresa boa!

Ao final o mediador da dinâmica estimulará a reflexão sobre como as qualidades e oportunidades de melhoria que cada um possui é de fundamental importância para construção de um time forte e completo. É importante ressaltar ainda como a contribuição de cada um é essencial para que aquele grupo possa se desenvolver conjuntamente e vencer seus desafios.

2 – O que você parece para mim

 Cole um cartão nas costas de cada participante com a fita crepe. Cada participante deve ficar com uma caneta. Ao sinal, os participantes devem escrever no cartão de cada integrante o que for determinado pelo coordenador da dinâmica:

  • Qualidade que você destaca nesta pessoa;
  • Defeito ou sentimento que deve ser trabalhado pela pessoa;
  • Nota que cada um daria para determinada característica ou objetivo necessário a atingir nesta dinâmica.

Ao final, o mediador da dinâmica estimulará a reflexão sobre como as qualidades e oportunidades de melhoria que cada um possui são de fundamental importância para construção de um time forte e completo. É importante ressaltar ainda como a contribuição de cada um é essencial para que aquele grupo possa se desenvolver conjuntamente e vencer seus desafios.

Concluindo: Vimos que as dinâmicas de grupo têm como objetivo promover o aumento da motivação e engajamento dos profissionais, incitar nos colaboradores o sentimento de pertencimento para que assim sintam-se parte importante da organização, bem como o intuito de melhorar continuamente o desempenho das equipes e retenção de talentos. Se você gostou do nosso artigo, compartilhe com seus amigos nas redes sociais.

Admissão online: entenda como funciona o processo e suas vantagens

A facilidade em digitalizar os processos faz com que a admissão online esteja no topo da lista das atividades que prometem transformar as empresas nos próximos anos. Benefícios como aumento de produtividade dos colaboradores e diminuição dos custos estão presentes no dia a dia de quem adere o processo de admissão online nas empresas. Não podemos negar: a admissão online é uma tendência e a sua empresa precisa conhecer mais sobre o assunto.

De acordo com a CLT, as empresas precisam ter o registro de todos os funcionários e as suas respectivas cópias de documentos, anexados a diversos formulários e fichas que devem ser preenchidos durante o processo de admissão. Esse trabalho exige muito cuidado para que nenhum papel seja perdido ou incluído na pasta de outro funcionário. Se o objetivo da empresa é desburocratizar processos, a admissão online é uma das alternativas mais indicadas. Para isso, é necessária a implementação de um software de RH para o armazenamento de todos os documentos e informações dos funcionários.

Leia também: Beacons na Indústria: o que são e como podem ser utilizados

Ao longo da leitura, vamos mostrar o que é admissão online, como ela funciona e os seus benefícios, tanto para a empresa, como para os novos colaboradores. Continue lendo:

O que é admissão online?

 

A admissão online é a mais recente evolução tecnológica nos setores de RH, capaz de colocar o departamento em um novo patamar de excelência e otimização de tempo.

O processo de admissão online possibilita que os documentos e dados de novos funcionários sejam recebidos e organizados em pouquíssimo tempo e oferece uma experiência mais valiosa tanto para os seus colaboradores como também para a empresa.

Entre os inúmeros diferenciais para a admissão tradicional, o processo digital permite que:

  • O próprio colaborador preencha a sua ficha cadastral;
  • Documentos sejam anexados e enviados diretamente pelo smartphone ou notebook;
  • O setor de RH faça o monitoramento de todo processo de forma online;
  • Dados e documentos sejam acessados pela contabilidade;
  • Documentos sejam digitalizados e fiquem arquivados em segurança;
  • Os dados sejam analisados para criar estatísticas e gerar relatórios eficientes.

Além desses diferenciais citados acima, a admissão online ainda consegue oferecer outros benefícios para as empresas que optam por esse tipo de processo. E a otimização do tempo e o aumento da segurança estão no topo da lista dos benefícios mais valorizados entre as empresas, confira:

1 – Otimização do tempo para admissão de um novo funcionário

 O processo de contratar uma pessoa pode levar mais tempo do que o processo de abrir uma empresa no Brasil? De acordo com uma pesquisa feita pelo Ibope, a admissão de um único colaborador pode levar até 7 dias. Para otimizar o processo e diminuir o tempo gasto, investir em tecnologia é a melhor opção.

Com a admissão online, por exemplo, você consegue fazer todo esse trâmite em apenas 3 horas. O motivo dessa redução é que, com a automatização dos processos de RH, a sua empresa não desperdiça tempo analisando dado por dado. Além disso, caso ocorra algum problema com a documentação, não é necessário esperar que o candidato entregue o documento faltante. Como se isso não bastasse, ao optar por um processo de admissão online você também elimina o tempo gasto com o armazenamento e busca dos documentos, que estarão disponíveis em apenas alguns cliques.

2 – Processo muito mais seguro

Outra vantagem da admissão online é manter os dados dos funcionários seguros e evitar riscos de vazamento, pois, apenas pessoas autorizadas podem acessá-lo. Além do mais, os líderes têm controle sobre as ações realizadas no sistema, podendo identificar as movimentações que cada usuário realizou. Isso assegura a confidencialidade das informações, diminui o risco de vazamento dos dados e proporciona uma política de segurança da informação mais eficiente.

Leia também: O que é mentoring nas empresas e saiba suas vantagens

3 – Incentiva a sustentabilidade

Manter os processos digitalizados, deixando de lado a necessidade de impressão de documentos causa menos impacto negativo ao meio ambiente. Com o fim das papeladas espalhadas pelas salas do RH, a empresa segue a tendência sustentável, muito bem vista por clientes e parceiros.

4 – Aumento do engajamento do novo funcionário

No processo tradicional de admissão o tempo entre a resposta positiva para o novo colaborador e a data inicial na empresa costuma demorar um pouco. E esse período geralmente é de grande ansiedade para os aprovados no processo seletivo.

Reduzindo o tempo de espera, a admissão online ajuda a manter o entusiasmo do funcionário pelo novo trabalho, além de deixar os contratados engajados durante essa parte burocrática do processo.

5 – Redução de custos para a empresa que opta pela admissão online

 A admissão online é um importante investimento para a empresa, pois aumenta a produtividade e a lucratividade, já que permite a realização de um grande volume de tarefas em um curto período de tempo.  Além disso, um departamento de recursos humanos com apoio de soluções de tecnologia que garantam o bom funcionamento das atividades operacionais pode se dedicar a ajudar a empresa estrategicamente a atingir seus resultados.

Concluindo: Sem dúvida, o setor de Recursos Humanos precisa encontrar caminhos mais eficientes para fazer a gestão de pessoas. Um dos maiores déficits ainda é a contratação e, por isso, várias tecnologias emergem nessa direção.

Uma pesquisa feita pela Deloitte com 10 mi líderes de RH, descobriu que 56% das organizações estão reconfigurando seus processos de gestão de pessoas para aproveitar as ferramentas digitais. Nesse sentido, a admissão online é uma grande tendência, afinal não só gera economia e eficiência ao longo do expediente, gera também modernização do setor e com isso toda a organização é beneficiada.

Leia também: O que é People Analytics e como essa tendência vai transformar a Gestão de Pessoas da sua empresa

 Enfim, agora você está por dentro do assunto e sabe que a modernização do RH e a transição para o modelo de admissão online é um processo. Passo a passo, é possível atingir grandes resultados.

Se você gostou do nosso artigo e quer ajudar outros empreendedores a focarem no digital, não deixe de compartilhar em suas redes sociais. Em nosso blog, falamos de diversos assuntos que podem ser interessantes para você que aposta na tecnologia como solução para diversos processos na sua empresa. Até mais.

beacons na indústria

Beacons na Indústria: o que são e como podem ser utilizados

Você já ouviu falar sobre beacons na Indústria? Pois saiba que você precisa conhecer. Com o avanço tecnológico e as mudanças das relações trabalhistas ao longo dos últimos anos, inúmeros aspectos da indústria foram se transformando e sendo replanejados.  O mercado tem exigido cada vez mais das empresas em relação a melhora da qualidade e segurança do trabalho nesses ambientes. Aos poucos, cria-se a consciência de que produtividade depende de como cada trabalhador se relaciona com seu local de trabalho. 

Os beacons na Indústria são apenas um exemplo de como a tecnologia tem virado uma grande aliada nessas novas maneiras de produzir. Hoje o termo Indústria 4.0 e Internet das Coisas já viraram temas essenciais para empresas que buscam se atualizar no mercado. O advento da automação industrial trouxe novos formatos na linha de produção, mais eficientes e seguros, reduzindo gastos e exigindo mais dos profissionais. 

Essas evoluções também impactam diretamente na gestão desses funcionários e de equipes produtivas. Surge em cena os beacons na Indústria. Essa tecnologia será sua grande aliada para alcançar mais eficiência e qualidade de vida para seus colaboradores. Quer saber como? Então continue lendo e descubra a importância dos Beacons na Indústria! 

Leia também: Tecnologias no RH: quais as principais soluções e como escolher

Mas afinal, o que são os beacons? 

beacons na indústria

Se você já participou de algum evento ou curso que falou sobre marketing de proximidade ou geolocalização indoor, certamente já ouviu falar nos beacons. Eles são pequenos dispositivos – disponíveis em diversos formatos – emissores de BLE – Bluetooth Low Energy. Trata-se de um protocolo de radiofrequência similar ao bluetooth que encontramos em nossos smartphones, mas que gasta bem menos energia e é capaz de ir além da pura transmissão de dados.

A tradução literal de beacon seria “farol” e, de certa forma, é uma parte do que eles fazem. Por meio de sinais, é possível localizar onde se encontra uma pessoa ou objeto dentro de um ambiente fechado. Ou seja, ele funciona praticamente como um GPS para espaços físicos como lojas, indústrias, restaurantes ou qualquer outro ambiente indoor.

Isso possibilita diversas aplicações em diferentes setores. Isso porque, é possível obter variadas informações úteis ao processo. 

Como aplicar beacons na Indústria? 

Os beacons na Indústria são sinônimos de produtividade. Isso porque, eles possuem uma ampla aplicação todas focadas em trazer mais eficiência. Dessa maneira, os beacons serão excelentes ferramentas para você conseguir otimizar seus processos, avaliando performances e o funcionamento de equipamentos. 

O uso de beacons implica em um melhor acompanhamento das atividades dos trabalhadores, como também de máquinas, além de possibilitar o diagnóstico rápido de situações emergenciais. Abaixo elencamos diferentes aplicabilidades dos beacons na Indústria, confira: 

  • Rastreabilidade instantânea e precisa de indivíduos dentro de prédios e plantas industriais;
  • Registro gráfico das movimentações;
  • Rapidez ao localizar pessoas em situações emergenciais;
  • Controle de acesso e permanência em áreas restritas, com alertas de evasões ou invasões;
  • Registro de permanência por horários e áreas;
  • Monitoramento de pessoas imóveis, com alertas para prevenção de acidentes;
  • Localização e contagem de pessoas em caso de acidentes ou desastres;
  • Gestão precisa de trabalhadores em áreas de insalubridade e/ou periculosidade;
  • Controle de NR´s (NR10, NR35, câmaras frias, espaços confinados, etc)
  • Controle de produtividade de funcionários ou terceiros;

Como você percebeu, por sua praticidade e flexibilidade, os beacons na indústria podem ser utilizados para mapear e analisar diferentes situações, desde as que envolvam pessoas ou apenas máquinas. Abaixo aprofundamos um pouco sobre as transformações dos beacons na Gestão de Staff. Confira: 

Leia também: O que é People Analytics e como essa tendência vai transformar a Gestão de Pessoas da sua empresa

Gestão de Staff

Ao usar um crachá com essa tecnologia nos colaboradores, você consegue saber em tempo real onde está cada funcionário e compreender como funciona a movimentação de equipe durante o dia. Isso possibilita ao gestor redesenhar os processos industriais e um grande ganho na saúde ocupacional. Isso porque, os beacons possibilitam o acompanhamento de problemas de conformidade ou segurança, como perceber se há colaboradores envolvidos em tarefas que não foram treinados ou não possuem os EPIs necessários. 

Além disso, com os beacons na indústria, você poderá perceber quais são as áreas com maior demanda de colaboradores, onde estão os principais gargalos produtivos, além de poder prevenir situações emergenciais. Imagine que sua empresa possui áreas perigosas que apenas certas pessoas possuem acesso. Com a tecnologia beacon instalada nos crachás dos funcionários, o técnico de segurança do trabalho pode saber a posição dos funcionários dentro da empresa, e, consequentemente, evitar acidentes ou, no caso de situações em que necessite a evacuação do prédio, saber se algum funcionário ficou preso no mesmo.

Aplicação dos Beacons no monitoramento de áreas e equipamentos 

Outra função dos beacons nas indústrias é o uso para monitorar e avaliar a performance de equipamentos e setores. Isso porque, alguns dispositivos possuem embutidos sensores de temperatura, iluminação e gases. Se uma sala ou máquina ficar muito quente ou se existirem sinais de fumaça, o beacon envia um alerta para um servidor que aciona o técnico de manutenção responsável por aquele setor.

beacons na indústria

Além de situações de emergência, os beacons também podem ser grandes aliados na operação logística de uma fábrica ou centro de distribuição. Ao sensorizar o local e acoplar as tags em equipamentos móveis (empilhadeiras, carrinhos ou caminhões que fazem percursos internos), é possível identificar como é a movimentação de materiais dentro da fábrica.

Dessa forma, o gestor consegue identificar falhas na logística interna, possibilidades de otimização de rotas, entender se os equipamentos estão sendo utilizados da melhor maneira possível, entre outros benefícios.

Outra funcionalidade dos beacons no monitoramento de áreas é no estoque. Talvez seja esse o local mais desafiador das indústrias. Muitas vezes demora-se horas para localizar um item. Com os beacons essa realidade pode mudar. Os beacons ajudam no processo de entrega de materiais uma vez que estejam acoplados a produtos, caixas estocadas, prateleiras ou corredores. Usando um aplicativo de gestão de estoques o almoxarife recebe o sinal emitido e localiza o item rapidamente ao passar próximo a dele.

Leia também: O que é Telemedicina e como aplicar nas empresas

Com você percebeu, os beacons surgiram para transformar as relações das indústrias com seus funcionários, como também com seus ambientes de trabalho. Se sua empresa busca impulsionar resultados e maior valorização dos seus colaboradores, uma boa saída é o investimento em tecnologias como os beacons. 

Aqui na TeleWorld você conta com os melhores equipamentos Beacons do mercado, com atualizações recentes e tecnologias de ponta. Quer saber mais? Então fale com a gente!

O desenvolvimento de um profissional vem passando por constante evoluções e para isto, as organizações precisam renovar suas técnicas e processos. O mundo das carreiras profissionais nunca foi tão complexo e plural quanto nos dias de hoje. Além da grande concorrência, há uma demanda enorme de especializações e competências que fazem com que um profissional se destaque. Dentro desse amplo quadro, entra em cena a prática do mentoring nas empresas. O mentoring nas empresas surge como uma maneira de conseguir capacitar e transmitir conhecimentos para novos ou antigos colaboradores, impactando diretamente no desenvolvimento profissional de suas equipes. Toda empresa busca sempre aprimorar seus processos e garantir um aumento de produtividade. Com a volatilidade do mercado, é comum que equipes sejam renovadas constantemente, ou que antigos funcionários precisem passar por aprimoramentos para continuarem atualizados. E qual a melhor forma de otimizar os processos do que acompanhar a realização deles por alguém que tenha um maior domínio sobre eles? Essa é basicamente a proposta do projeto de mentoring nas empresas. Abaixo você confere um pouco mais sobre o que é mentoring nas empresas e suas principais vantagens. Continue lendo e confira! O que é mentoring nas empresas? Mentoring, em uma tradução para o português, significa mentoria. Trata-se de uma ferramenta de desenvolvimento profissional com o propósito de agregar conhecimento e orientação. A figura do mentor normalmente é alguém que possui experiência e expertise em uma área específica ou mercado e que possa auxiliar outro profissional, cliente, executivo ou a própria empresa, a administrar com muito mais êxito os caminhos que levarão à conquista dos seus objetivos e propósitos. O mentoring pode ser utilizado de diferentes maneiras nas organizações. Seja na contratação de um profissional capacitado externo para desenvolver estratégias amplas ou específicas com equipes ou diretores, como também no processo de capacitação de gestores ou profissionais para que eles possam se tornar mentores e aplicarem as técnicas com novos funcionários ou com seus colaboradores diretos. É criada uma relação estreita, pois os “mentorados” precisarão absorver ao máximo todas as informações e fundamentos baseados na sua realidade e na do mercado, lapidando-os para um futuro de sucesso. Como funciona o mentoring nas empresas? Independente do objetivo do mentoring nas empresas, ele funciona de uma maneira fundamental: encontros entre mentor e mentorado. Por mais que o objetivo do mentoring seja a capacitação de gestores, por exemplo, sempre haverá um mentor e um ou mais mentorados. Todo o processo é feito por meio de programas de mentoring, que são conduzidos a partir de objetivos centrais definidos por ambas as partes logo de início. São estabelecidos a frequência dessas sessões, podendo ser semanais, quinzenais ou mensais. Metas conjuntas serão delimitadas e haverá um treinamento e acompanhamento que buscará sempre o auxílio na conquista dos objetivos. A cada sessão, o mentor acompanha o desenvolvimento do mentorado, avaliando as mudanças implementadas nos intervalos de cada encontro. Ao final, a ideia é que o mentorado chegue ao objetivo traçado no início e alcance um pleno desenvolvimento. Qual é a diferença entre mentoring e coaching? É comum haver uma confusão entre mentoring e coaching. Isso porque algumas técnicas se assemelham, por ambos os conceitos envolverem a melhoria do desempenho. Entretanto, cada um aborda a questão a partir de uma perspectiva diferente. O mentoring nas empresas, como já dissemos, envolve a orientação do trabalho por um profissional experiente na área em questão. O coaching, por sua vez, está ligado à produção de autonomia, não ao resultado técnico. Um coach não precisa de conhecimento específico da área de atuação do colaborador ou da empresa, deve apenas dominar o método de desenvolvimento pessoal. Leia também: O que é necessário para alcançar a produtividade na empresa? Descubra as principais vantagens do mentoring nas empresas: Grandes empresas já estão investindo nesse tipo de processo e tendo bons resultados. O mentoring nas empresas acabam auxiliando no desenvolvimento dos talentos mais jovens e na motivação e aperfeiçoamento dos profissionais mais antigos, de forma a tornar o ambiente cada vez mais proveitoso e eficiente. Abaixo você confere 4 benefícios diretos do mentoring nas empresas: Desenvolvimento de líderes O papel da liderança vem sendo discutido e aprimorado ano após ano nas organizações. Isso porque foi-se o tempo em que o chefe era apenas aquela figura autoritária que coordenava os colaboradores. Hoje, gestores precisam, cada vez mais, entenderem e possuírem domínio sobre as atividades exercidas pelo seu setor de atuação. Eles precisam se transformar em mentores. O mentoring nas empresas possui exatamente esse objetivo. A ideia é tornar gestores, diretores e a própria equipe da presidência exemplos a serem seguidores por seus funcionários, transformando-os em possíveis mentores para suas áreas de conhecimento específicas. Agilidade em treinamentos de novos colaboradores Sabemos que com o fluxo intenso das rotinas organizacionais torna-se muito difícil uma devida atenção dos novos colaboradores que ingressam em nossas equipes. Por mais que se busque profissionais extremamente qualificados, cada empresa possui seus fluxos e exigências. O mentoring nas empresas surge como uma possibilidade de aprendizagem mais rápida, sendo feito o treinamento necessário para que cada colaborador realize suas funções. Além disso, com o mentoring torna-se possível um acompanhamento de alguém que aplica este conhecimento no dia a dia, permitindo que o mentorado faça parte dessa vivência. Leia também: Três maneiras de demonstrar reconhecimento profissional aos colaboradores Redução de custos Quando você investe inicialmente na capacitação de profissionais para que eles se tornem mentores você cria um fluxo de conhecimento contínuo, em que, a longo prazo, os investimentos irão diminuir, pois os novos colaboradores terão dentro da própria empresa os treinamentos e aprendizados necessários. Cria-se uma cultura de desenvolvimento constante dentro da instituição, sem que que sejam necessários custos contínuos. Estímulo ao autodesenvolvimento Como você já deve ter percebido, o mentoring nas empresas acaba impactando um todo. Mesmo que a mentoria muitas vezes envolva apenas um mentor e um mentorado, esse fluxo de capacitação acaba influenciando outras áreas a quererem saber mais sobre ou ter seus próprios mentores. A necessidade de saber orientar alguém e como fazer isso da maneira correta, acaba se tornando um exemplo, fazendo com que o mentor busque se aprofundar em pontos que ainda possam existir dúvidas ou que não possua 100% do conhecimento. É uma espécie de referências criadas. Quando você percebe que outras pessoas estão indo em busca desses autodesenvolvimentos, você acaba se influenciando e sendo estimulado indiretamente a também ir em busca de aprimoramentos. Leia também: O que é People Analytics e como essa tendência vai transformar a Gestão de Pessoas da sua empresa Esperamos ter lhe ajudado a compreender o que é e a importância do mentoring nas empresas. Não deixe de compartilhar esse texto nas suas redes sociais e auxilie mais pessoas no assunto. Até a próxima!

O que é mentoring nas empresas e saiba suas vantagens

O desenvolvimento de um profissional vem passando por constante evoluções e para isto, as organizações precisam renovar suas técnicas e processos. O mundo das carreiras profissionais nunca foi tão complexo e plural quanto nos dias de hoje. Além da grande concorrência, há uma demanda enorme de especializações e competências que fazem com que um profissional se destaque. Dentro desse amplo quadro, entra em cena a prática do mentoring nas empresas. 

O mentoring nas empresas surge como uma maneira de conseguir capacitar e transmitir conhecimentos para novos ou antigos colaboradores, impactando diretamente no desenvolvimento profissional de suas equipes.  Toda empresa busca sempre aprimorar seus processos e garantir um aumento de produtividade. Com a volatilidade do mercado, é comum que equipes sejam renovadas constantemente, ou que antigos funcionários precisem passar por aprimoramentos para continuarem atualizados. 

E qual a melhor forma de otimizar os processos do que acompanhar a realização deles por alguém que tenha um maior domínio sobre eles? Essa é basicamente a proposta do projeto de mentoring nas empresas. Abaixo você confere um pouco mais sobre o que é mentoring nas empresas e suas principais vantagens. Continue lendo e confira! 

O que é mentoring nas empresas?

Mentoring, em uma tradução para o português, significa mentoria. Trata-se de uma ferramenta de desenvolvimento profissional com o propósito de agregar conhecimento e orientação. A figura do mentor normalmente é alguém que possui experiência e expertise em uma área específica ou mercado e que possa auxiliar outro profissional, cliente, executivo ou a própria empresa, a administrar com muito mais êxito os caminhos que levarão à conquista dos seus objetivos e propósitos. 

mentoring nas empresas

O mentoring pode ser utilizado de diferentes maneiras nas organizações. Seja na contratação de um profissional capacitado externo para desenvolver estratégias amplas ou específicas com equipes ou diretores, como também no processo de capacitação de gestores ou profissionais para que eles possam se tornar mentores e aplicarem as técnicas com novos funcionários ou com seus colaboradores diretos. 

É criada uma relação estreita, pois os “mentorados” precisarão absorver ao máximo todas as informações e fundamentos baseados na sua realidade e na do mercado, lapidando-os para um futuro de sucesso.

Como funciona o mentoring nas empresas?

Independente do objetivo do mentoring nas empresas, ele funciona de uma maneira fundamental: encontros entre mentor e mentorado. Por mais que o objetivo do mentoring seja a capacitação de gestores, por exemplo, sempre haverá um mentor e um ou mais mentorados.  

Todo o processo é feito por meio de programas de mentoring, que são conduzidos a partir de objetivos centrais definidos por ambas as partes logo de início. São estabelecidos a frequência dessas sessões, podendo ser semanais, quinzenais ou mensais. Metas conjuntas serão delimitadas e haverá um treinamento e acompanhamento que buscará sempre o auxílio na conquista dos objetivos.

A cada sessão, o mentor acompanha o desenvolvimento do mentorado, avaliando as mudanças implementadas nos intervalos de cada encontro. Ao final, a ideia é que o mentorado chegue ao objetivo traçado no início e alcance um pleno desenvolvimento. 

Qual é a diferença entre mentoring e coaching?

É comum haver uma confusão entre mentoring e coaching. Isso porque algumas técnicas se assemelham, por ambos os conceitos envolverem a melhoria do desempenho. Entretanto, cada um aborda a questão a partir de uma perspectiva diferente. O mentoring nas empresas, como já dissemos, envolve a orientação do trabalho por um profissional experiente na área em questão.

O coaching, por sua vez, está ligado à produção de autonomia, não ao resultado técnico. Um coach não precisa de conhecimento específico da área de atuação do colaborador ou da empresa, deve apenas dominar o método de desenvolvimento pessoal.

Leia também: O que é necessário para alcançar a produtividade na empresa?

Descubra as principais vantagens do mentoring nas empresas: 

Grandes empresas já estão investindo nesse tipo de processo e tendo bons resultados. O mentoring nas empresas acabam auxiliando no desenvolvimento dos talentos mais jovens e na motivação e aperfeiçoamento dos profissionais mais antigos, de forma a tornar o ambiente cada vez mais proveitoso e eficiente.

Abaixo você confere 4 benefícios diretos do mentoring nas empresas: 

Desenvolvimento de líderes

O papel da liderança vem sendo discutido e aprimorado ano após ano nas organizações. Isso porque foi-se o tempo em que o chefe era apenas aquela figura autoritária que coordenava os colaboradores. Hoje, gestores precisam, cada vez mais, entenderem e possuírem domínio sobre as atividades exercidas pelo seu setor de atuação. Eles precisam se transformar em mentores.

O mentoring nas empresas possui exatamente esse objetivo. A ideia é tornar gestores, diretores e a própria equipe da presidência exemplos a serem seguidores por seus funcionários, transformando-os em possíveis mentores para suas áreas de conhecimento específicas. 

Agilidade em treinamentos de novos colaboradores

Sabemos que com o fluxo intenso das rotinas organizacionais torna-se muito difícil uma devida atenção dos novos colaboradores que ingressam em nossas equipes. Por mais que se busque profissionais extremamente qualificados, cada empresa possui seus fluxos e exigências. O mentoring nas empresas surge como uma possibilidade de aprendizagem mais rápida, sendo feito o treinamento necessário para que cada colaborador realize suas funções. Além disso, com o mentoring torna-se possível um acompanhamento de alguém que aplica este conhecimento no dia a dia, permitindo que o mentorado faça parte dessa vivência. 

Leia também: Três maneiras de demonstrar reconhecimento profissional aos colaboradores

Redução de custos

Quando você investe inicialmente na capacitação de profissionais para que eles se tornem mentores você cria um fluxo de conhecimento contínuo, em que, a longo prazo, os investimentos irão diminuir, pois os novos colaboradores terão dentro da própria empresa os treinamentos e aprendizados necessários. Cria-se uma cultura de desenvolvimento constante dentro da instituição, sem que que sejam necessários custos contínuos. 

Estímulo ao autodesenvolvimento

Como você já deve ter percebido, o mentoring nas empresas acaba impactando um todo. Mesmo que a mentoria muitas vezes envolva apenas um mentor e um mentorado, esse fluxo de capacitação acaba influenciando outras áreas a quererem saber mais sobre ou ter seus próprios mentores. 

A necessidade de saber orientar alguém e como fazer isso da maneira correta, acaba se tornando um exemplo, fazendo com que o mentor busque se aprofundar em pontos que ainda possam existir dúvidas ou que não possua 100% do conhecimento. 

É uma espécie de referências criadas. Quando você percebe que outras pessoas estão indo em busca desses autodesenvolvimentos, você acaba se influenciando e sendo estimulado indiretamente a também ir em busca de aprimoramentos. 

Leia também: O que é People Analytics e como essa tendência vai transformar a Gestão de Pessoas da sua empresa

Esperamos ter lhe ajudado a compreender o que é e a importância do mentoring nas empresas. Não deixe de compartilhar esse texto nas suas redes sociais e auxilie mais pessoas no assunto. Até a próxima!

como parar de procrastinar

Como parar de procrastinar no trabalho e criar uma rotina mais eficiente

Com a popularização do termo, muita gente acaba confundindo preguiça com procrastinação. Por isso, antes de te dar dicas infalíveis sobre como parar de procrastinar definitivamente, vamos te explicar o significado e as características de procrastinação.

A procrastinação é o ato de adiar constantemente a realização de algo, que pode ser uma tarefa de trabalho, uma responsabilidade familiar ou compromisso pessoal. Inclusive, existem diversos artigos que provam que a procrastinação e a impulsividade são traços genéticos que estão conectados. A impulsividade, por exemplo, pode ter sido essencial para que os indivíduos do passado pudessem sobreviver em meio às adversidades. Já a procrastinação faz parte de uma história mais recente da humanidade. Esses estudos não têm a intenção de justificar o ato de procrastinar, afinal, ser genético não significa que você deve alimentar essa característica em você. Pelo contrário, você deve buscar recursos internos e externos para combater.

Diferente da procrastinação, em que a pessoa adia o que ela tem que fazer, mas faz, a preguiça opta por não fazer nada. Uma pessoa preguiçosa escolhe ficar o dia inteiro ocioso, vendo a vida passar e fazendo apenas o que deseja desde que isso não dê muito trabalho também.

Como saber se você está procrastinando no seu dia a dia?

Antes de saber como parar de procrastinar, é importante identificar se você é de fato um procrastinador. 

Um procrastinador pensa da seguinte forma: “Porque me preocupar com isso hoje, se eu posso fazer amanhã ou depois? ”.  Na maior parte dos casos, a postergação está diretamente relacionada à problemas de ansiedade, baixa autoestima, estresse, dificuldades de concentração, bloqueios de criatividade, emoções e sentimentos sabotadores. Enfim, como você pode perceber, está ligada a tudo que desconcentra e desconecta a pessoa dos seus objetivos em curto, médio ou longo prazo.

como parar de procrastinar

No dia a dia, um profissional pode encontrar vários motivos para procrastinar a realização das suas tarefas no trabalho. A seguir, alguns exemplos que podem te ajudar a identificar se a procrastinação faz parte do seu dia a dia:

  • Um procrastinador normalmente deixa uma atividade que ele considera muito fácil de ser realizada depois, já que não vai ocupar muito do seu tempo. O problema é que a lista de atividades acaba aumentando e trazendo um sentimento de angústia muito grande.
  • Outro exemplo interessante é quando o procrastinador não consegue realizar uma entrega, pois acredita que o trabalho está muito acima da sua capacidade intelectual ou habilidade técnica. Então, ele fica desmotivado e sem ânimo para trabalhar.

Leia também: Como fazer uma pesquisa de clima organizacional eficiente

Se você conseguiu se encaixar em pelo menos um desses dois exemplos, fique atento. Você pode estar procrastinando sem saber. E para te ajudar, elaboramos algumas dicas que vão te ajudar a saber como parar de procrastinar e ter uma vida mais produtiva. Confira:

1 – Identifique quem ou o que está roubando o seu tempo

Os exemplos mais clássicos de “ladrões do tempo” são as redes sociais. Não há nada que distraia mais do que uma passada sem compromisso pelo Facebook e Instagram, uma entrada rápida no Twitter só para conferir os trending topics ou os memes que chegam nos grupos de WhatsApp. São armadilhas que devem ficar bem longe. Feche as abas do computador, desligue as notificações e, se puder, abaixe o som do celular. Com bom senso, determine pausas para navegar e ver suas mensagens. 

2 – Arrume o seu local de trabalho

Espantar os ladrões do tempo é, de certa forma, um jeito de limpar o espaço do trabalho. Agora, do ponto de vista físico, vai ser ótimo para a sua organização começar o dia com a mesa livre de papéis e objetos que não dizem respeito às tarefas do dia.  

como parar de procrastinar

Se você trabalha em home office, uma dica é se preparar como se fosse até um escritório. Isso inclui, por exemplo, trocar o pijama por uma roupa que faça você se lembrar de trabalho. Parece bobo, mas para algumas pessoas é uma ação que faz muita diferença na produtividade e impacta positivamente no dia a dia.

3 – Faça uma lista com todas as suas tarefas do dia

Organize-se e gerencie suas demandas e compromissos em uma agenda ou aplicativo e coloque lembretes com os prazos de entrega. Quando receber uma demanda no trabalho, seja ela simples ou mais complexa, ao invés de deixar para começar amanhã, você já pode focar em iniciá-la logo no mesmo dia. Isso ajuda a evitar que você invente desculpas para não fazer seu trabalho. Esse autogerenciamento também vale para evitar atrasos e para que consiga reprogramar sua mente a mudar e agir diferente. 

Se você tem dificuldades em visualizar projetos como um todo, faça pequenas listas e, assim que concluir a tarefa, marque como “feito”. Fazer uma lista de todas as suas atividades é um grande alívio e uma das melhores dicas sobre como parar de procrastinar.

Leia também: Futuro do RH: Para onde caminha o setor e quais serão as suas transformações

4- Reconheça o seu esforço!

São tantas as tarefas do cotidiano que é importante se dar um tempo e reconhecer o próprio trabalho. Crie recompensas que o estimulem o seu esforço. Por exemplo: depois de concluir o resumo deste texto, vou tomar um café e dar uma olhadinha no celular.

São pequenos presentes diários que o estimularão a fazer o que é preciso. E se dê mais benefícios ao se deparar com desafios maiores. Sair para comemorar um fim de projeto mais detalhado pode ser um grande estímulo e vai te ajudar a entender como parar de procrastinar.

como parar de procrastinar

Esses presentes agirão como molas propulsoras e te ajudarão a seguir em frente e manter toda a organização de foco que você teve até o momento. As pausas também são importantíssimas para o rendimento contínuo e são necessárias para estimular a sua performance, principalmente se a sua ocupação precisa muito de criatividade. Pausar por 10 minutos após uma tarefa que exigiu muito de você é uma recompensa! Pode ter certeza que esse tempo não será perdido e você voltará renovado e mais preparado para encarar uma nova etapa de seus desafios.

Entender como parar de procrastinar vai além de uma leitura de artigo. Você precisa se comprometer, todos os dias, com os compromissos e atividades que surgiram durante o seu dia. Coloque essas dicas em prática e perceba a sua evolução com o tempo.

Se você não se considera um procrastinador, mas sabe de alguém que precisa ler essas dicas, compartilhe em suas redes sociais e ajude pessoas a romperem a procrastinação.

Inovação disruptiva

Entenda o que é Inovação disruptiva e como isso já está transformando a sua empresa

Um novo ano acabou de começar e muitos gestores e empreendedores se perguntam o que podem fazer de diferente em seus negócios para oferecer uma experiência para os seus clientes ainda mais satisfatória. Muitos estão focados em trazer melhorias para produtos e serviços que já oferecem, o que não é uma má ideia. Mas a verdade é que o nosso campo de visão precisa ser amplificado.

A inovação disruptiva, por exemplo, é uma forma de você oferecer para o seu cliente não apenas melhorias, mas sim mudanças radicais no seu negócio. Conheça mais sobre inovação disruptiva e como isso pode transformar a sua empresa a seguir:

Afinal, o que é inovação disruptiva?

A inovação disruptiva é a nomenclatura usada para um determinado tipo de inovação que traz um produto ou serviço mais acessível e simples para todos os consumidores. Isso quer dizer que a inovação disruptiva acaba trazendo mais vantagens por um menor preço para o seu cliente final.

Leia também: Como fazer uma pesquisa de clima organizacional eficiente

O termo foi criado por Clayton Christensen, que comparou esse novo tipo de inovação com a inovação sustentadora, que é quando uma empresa aposta na melhoria de seus produtos e serviços para reafirmar sua posição no mercado. Mas, o que precisamos saber é que a inovação disruptiva não é só uma adaptação ou melhoria, é uma mudança completa na hora de idealizar o produto ou serviço em questão.

Inovação disruptiva 

Por exemplo, antigamente tínhamos que nos deslocar até uma locadora de filmes e pagar um determinado valor para ficar com aquele produto 2 ou 3 dias em casa. Hoje, os sites de streaming oferecem um serviço muito mais vantajoso, simples e barato para os consumidores. Atualmente, não faltam exemplos de produtos que são provenientes da inovação disruptiva e, é claro, muitas pessoas acabam não gostando das mudanças à primeira vista. Muitas dessas revoluções acabam deixando tecnologias e serviços obsoletos da noite para o dia, gerando um pouco de desconforto para os consumidores ou gestores mais tradicionais.

Leia também: Futuro do RH: Para onde caminha o setor e quais serão as suas transformações

Muitas empresas estão apostando todas as suas fichas na inovação disruptiva dos seus próprios produtos e serviços. A dúvida que fica é: como implementar esse pensamento em uma organização que já caminha a tanto tempo baseada em uma outra realidade?

A implementação da inovação disruptiva na sua empresa é caracterizada por diversos detalhes que precisam ser levados em consideração. Você vai precisar pensar em coisas importantes, como por exemplo:

  • A ação disruptiva visa novos clientes – os clientes antigos não devem ser dispensados, de maneira alguma, mas é necessário pensar nas necessidades de um novo perfil de cliente para inovar.
  • Ninguém pode garantir o sucesso dessa empreitada – a inovação disruptiva é um investimento de alto risco, tanto do tempo quanto dos recursos financeiros da empresa.
  • Ainda que a inovação seja algo completamente diferente, ela deve ser sustentável – Se não for relevante por um longo período de tempo, ela logo cairá no esquecimento e os investimentos da empresa terão sido em vão.
  • A inovação disruptiva não é uma melhoria, mas sim uma mudança – ela deve trazer novos valores, novas perspectivas, novos pontos de vista.

 

Se esses tópicos ficarem bem claros a partir de agora, você está pronto para implementar a inovação disruptiva em sua empresa. Isso deve ser discutido com todos os funcionários, para que todos compreendam os objetivos e possam oferecer produtos e serviços melhores e mais acessíveis aos seus clientes.

Além do que falamos acima, existem outros assuntos que também devem ser levados em consideração na hora de trazer a inovação disruptiva para sua empresa. Fique atento:

Seja criativo: Empresas inovadoras precisam ter em suas equipes pessoas criativas e competentes, que enxergam além do que um produto pode oferecer. 

Seja inovador: Para se firmar como uma organização inovadora no mercado é importante que uma empresa nunca deixe de inovar. Essa é uma reputação que deve ser construída ao longo do tempo, sempre lançando novos produtos ou serviços ou versões atualizadas deles.

Não tenha medo de falhar: Uma grande inovação é um fruto da experiência adquirida por uma empresa no decorrer dos anos. Por isso, esteja pronto para tentar e falhar, o sucesso chega para aqueles que não desistem.

Agora, conheça algumas empresas de sucesso que são frutos de inovações disruptivas e veja o que você pode aprender com cada uma delas:

Netflix: A empresa foi fundada em 1997 e surgiu como um serviço de entrega de DVDs pelo correio. Algo bem distante do atual serviço de streaming de filmes, séries e de conteúdos próprios, com foco no entretenimento.

AIrBnb: Fundada em 2008, permite aos usuários alugar todo o espaço ou parte de sua própria casa, como uma forma de acomodação extra. O serviço permite a busca e reserva entre a pessoa que oferece a acomodação e o turista, que busca pela locação. Reduzindo assim o custo de acomodação e gerando renda para quem possuía um cômodo vago em sua casa.

Uber: Fundada em 2009, a proposta inicial era oferecer um serviço semelhante a um táxi de luxo. Com uma fração do preço de um táxi convencional, o serviço criou uma grande competição em um mercado, antes dominado por monopólios de transporte e sindicatos.

Inovação disruptiva

NuBank: Nubank nasceu em 2013, em São Paulo, e seu diferencial é oferecer um cartão de crédito controlado por um aplicativo totalmente livre de taxas e anuidade. De maneira fácil, você se torna um cliente NuBank e consegue fazer tudo pelo aplicativo.

O que você pode aprender com todas essas empresas citadas acima? A capacidade de criar e gerar valor para seus clientes, através da simplicidade e velocidade proporcionadas pela tecnologia, na maioria dos casos acessíveis na palma da mão. Pronto! Essa é a chave da inovação disruptiva. Pense em como você pode fazer essa revolução dentro do seu negócio e comece a partir de hoje.

Gostou do nosso artigo? Então compartilhe esta revolução com a sua rede de contatos nas mídias sociais. Até breve.

Como fazer uma pesquisa de clima organizacional eficiente

Tem notado suas equipes desmotivadas e os resultados não estão como o planejado? Então talvez esteja na hora de realizar uma pesquisa de clima organizacional. O método está cada vez mais popular e tem um objetivo claro: compreender o bem-estar de seus colaboradores e como isso pode estar impactando positivamente ou negativamente na sustentabilidade do negócio. Mas como fazer uma pesquisa de clima organizacional eficiente ?

Quem analisa o mercado percebe uma mudança dos hábitos das empresas bem-sucedidas. Se há algum tempo atrás parecia que a qualidade de vida dos funcionários não era assunto das organizações, hoje já se tomou consciência que compreender as necessidades e desejos dos colaboradores, faz sim a diferença e é essencial. 

Além dos feedbacks constantes e uma aproximação entre gestores e liderados, é através da pesquisa de clima organizacional que muitas vezes se torna possível identificar de maneira ampla e específica os pontos fortes e fracos de uma empresa e, através de seus resultados, conseguir realizar um planejamento efetivo de ações para desenvolver colaboradores, como também transformar rotinas de trabalho obsoletas. 

pesquisa de clima organizacional Muitas vezes é na pesquisa de clima organizacional que funcionários se sentem abertos a exporem suas percepções sobre o ambiente interno, como também, sobre suas práticas profissionais. Os colaboradores passam a ser encarados como personagens principais para a reflexão do dia a dia na empresa, sendo possível compreender o alinhamento deles, ou não, com as práticas corporativas e perceber os aspectos que a gestão de pessoas precisa manter ou mudar. 

Quer aumentar o sentimento em seus funcionários de que eles fazem a diferença na sua empresa? Então confira abaixo como fazer uma pesquisa de clima organizacional! 

Leia também: Tecnologias no RH: quais as principais soluções e como escolher

Etapas de criação e aplicação de pesquisa de clima organizacional 

Antes de sair criando questionários de pesquisa de clima organizacional é importante que sua empresa siga esse passo a passo para ter melhores resultados nesse levantamento: 

  • Planejamento da pesquisa

Essa primeira etapa consiste na percepção de quais são os objetivos da empresa com a pesquisa de clima organizacional. Antes de aplicar qualquer tipo de questionário, é essencial ter em mente qual a função que ele irá desempenhar na organização. 

Para isso, monte uma equipe que será responsável por discutir e alinhar todo o processo da pesquisa de clima organizacional. Essa equipe não necessariamente precisa ser formada apenas pelos profissionais de RH. Muitas vezes é válido incluir colaboradores de diferentes áreas e formar um time que irá auxiliar até mesmo em quais serão as questões da pesquisa de clima organizacional. 

Nesse processo inicial de planejamento é importante essa equipe responder algumas perguntas, como: 

  • Qual o período mais apropriado para realizar a pesquisa? 
  • Quanto tempo cada colaborador levará para finalizar a pesquisa? 
  • Quem será o responsável por divulgar e incentivar a participação na pesquisa? 
  • Qual será o time responsável por avaliar os resultados? 
  • Como a empresa irá compartilhar os resultados e seus impactos na cultura organizacional? 
  • Definição de perguntas de acordo com seus objetivos 

Após o planejamento inicial da pesquisa de clima organizacional, deve-se passar a elaborar o questionário e quais serão os tipos de perguntas aplicadas. Também é nesse momento que será definido quais serão os instrumentos e métodos de avaliação utilizados. Sua pesquisa será aplicada em papel ou por meios eletrônicos? Serão apenas perguntas de múltipla escolha ou dissertativas? 

É importante levar em conta que as perguntas de sua pesquisa de clima organizacional precisam conseguir medir o sentimento de cada colaborador e sua relação com cada um dos pontos questionados. 

pesquisa de clima organizacional Alguns indicadores podem lhe auxiliar a guiar suas questões, são eles: 

  • Opinião sobre volume de trabalho, horário de expediente e distribuição de tarefas
  • Satisfação em relação a estrutura física da empresa, como também suas relações com gestores, colegas de trabalho e instituição 
  • Avaliação da qualidade da comunicação interna
  • Perspectiva de desenvolvimento dentro da organização 
  • Checagem da compreensão dos colaboradores sobre a missão e valores da empresa 
  • Consideração sobre as rotinas de feedbacks e transparência das ações empregadas 
  • Comunicação e Execução da pesquisa

Chegou a hora de informar seus funcionários sobre a importância da realização da pesquisa. É preciso deixar claro como ela será feita e quais são os objetivos do processo. Como a pesquisa é voluntária, a transparência nesse processo de comunicação é primordial para o sucesso da pesquisa de clima organizacional. 

Para isso, deixe explícito que as respostas serão secretas e que a partir dos dados coletados será possível realizar transformações na melhora constante da empresa e do ambiente de trabalho. Sua organização precisa se mostrar, de fato, aberta a compreender e passar por mudanças necessárias para estar de acordo com o esperado pelos colaboradores. Não adianta sair aplicando questionário sem de fato ter um objetivo traçado. 

Crie um elo importante com as equipes, mas principalmente com figuras influentes entre os colaboradores dentro da empresa. Muitas vezes não são apenas os gestores que devem ter esse papel de incentivo. Quando apenas os líderes comunicam seus liderados sobre a pesquisa, acaba-se tendo o efeito de obrigação. É importante que os colaboradores se sintam parte importante para futuras transformações e que suas vozes são essenciais para isso. A pesquisa de clima organizacional precisa se tornar um espaço momentâneo para que eles digam de fato como estão e como pretendem estar futuramente dentro da empresa. 

Leia também: Conheça o RH 4.0 e os seus impactos na Gestão de Pessoas

  • Análise da pesquisa e conclusões

A última etapa da pesquisa de clima organizacional consiste na reunião das informações e na tabulação dos dados coletados. Esse processo deve ser feito com muito cuidado, afinal será a partir deles que será possível estabelecer metas de melhorias e realizar diagnósticos. Tenha nessa equipe de análise uma pessoa especializada em interpretar dados. 

Divida essas informações por grupos conforme sua empresa perceber que seja melhor. Pode ser por núcleo de respostas ou até mesmo pelas áreas dentro da empresa. Após esse levantamento, apresente essas informações para a equipe responsável pelo planejamento e execução da pesquisa. Essa equipe poderá realizar um debate mais aprofundado e compreender o que precisa ser feito a partir de agora.

pesquisa de clima organizacional E atenção! Não deixe de compartilhar essas informações com os funcionários. Afinal, é muito desanimador participar de uma avaliação e não ver nenhum retorno sobre, não é mesmo? Então quando for apresentar para toda a empresa, já leve, também, quais serão as ações a serem executadas para reverter aspectos negativos e ressalte o que é comum positivamente entre todos os colaboradores. 

Leia também: Como garantir uma boa liderança e Gestão de Pessoas na sua empresa

Como você pode perceber, a pesquisa de clima organizacional é um alicerce para o alcance de metas e conquista de resultados positivos nas empresas. Esperamos ter lhe ajudado a compreender um pouco mais sobre como executá-la. Auxilie outras pessoas compartilhando esse texto nas suas redes sociais. Até a próxima! 

futuro do RH

Futuro do RH: Para onde caminha o setor e quais serão as suas transformações

Afinal, qual o futuro do RH? Talvez essa seja a pergunta que domina diariamente os profissionais do setor, bem como diretores e CEOs de empresas. Que os Recursos Humanos estão mudando, isso não há dúvidas. Processos até então operacionais deixam de fazer sentido e são automatizados através do uso da tecnologia. Nesse cenário, surgem novos desafios e um papel atualizado do profissional de RH: muito mais estratégico e focado no Capital Humano. 

Sem dúvidas todas as áreas estão experimentando novos modelos de gestão e, claro, de negócio, para se manterem atualizadas e eficientes. Mesmo que as empresas estejam em estágios diferentes de implementação de soluções tecnológicas, a transformação digital hoje é prioridade na agenda das organizações. Consequentemente, dos profissionais de RH, que serão os agentes responsáveis pela condução dessas inovações. 

Talvez essa seja a melhor maneira de iniciar esse texto falando sobre o Futuro do RH: o papel de conduzir no caminho da transformação. Abaixo analisamos um pouco o panorama atual e como estão se desenhando os novos setores de Recursos Humanos e Gestão de Pessoas. 

Futuro do RH já começou

Sim, parece até frase de propaganda de ano novo, mas o futuro do RH já está em prática. Há alguns anos, o setor tinha uma rotina muito próxima de um departamento pessoal: cálculo de rescisão, aviso de férias, controle da folha de pagamento etc.

futuro do RH

Hoje, o RH passou a ser a chave principal para as mudanças e tomadas de decisões que impactam todas as áreas de uma empresa. São os profissionais de Recursos Humanos que assumem uma nova roupagem, muito mais focada em zelar pela sustentabilidade das organizações. 

Isso significa que ele deve trabalhar com mais peso na gestão de pessoas, pensando em como diminuir o turnover, desenvolver ao máximo as competências dos funcionários, aumentar o engajamento, criar um bom clima organizacional e fazer uma seleção de talentos eficiente.

Além disso, o novo RH também se próxima da gestão de resultados, tendo que compreender muito mais o que gera impacto econômico e social dentro e fora das empresas. Ou seja, ao mesmo tempo que cabe ao RH gerir a qualidade de vida dentro das organizações, também é de sua responsabilidade compreender o que o mercado e CEOs das empresas esperam.  Dessa maneira, percebe-se no futuro do RH esse setor como um facilitador das relações organizacionais. 

Leia também: Conheça o RH 4.0 e os seus impactos na Gestão de Pessoas

Futuro do RH significa disruptura 

Essa constante inovação transformadora no ambiente de trabalho trouxe um novo termo para os dicionários: “a disruptura digital”, conceito originado no best-seller “Digital Disruptive”, do pesquisador James McQuivey, da Forrester Research.

Segundo ele, o impacto tecnológico da era dos dispositivos gera transformações disruptivas, que, de maneira rápida, mudam completamente hábitos ou rotinas de trabalho. Exemplos práticos e fáceis de compreender são os modelos de negócio do Uber e do Airbnb.

futuro do RH

Mas, o que o Futuro do RH tem a ver com disruptura? Tudo! Na previsão da Accenture Institute of High Performance, cinco tendências irão transformar ainda mais a área de Recursos Humanos:

1) A soberania de dados e integração;

2) O digital dará poder e capacidade de gerenciamento às pessoas;

3) Aumento do espaço dentro das empresas para aplicativos de gerenciamento de perfis;

4) Gestão personalizada de talentos através do meio digital;

5) Gestão com mais agilidade e flexibilidade graças ao Cloud computing.

O que se percebe são colaboradores cada vez mais participativos e o RH assumindo um papel estratégico de, diariamente, gerir talentos e capacitar gerentes e gestores a compreenderem essa autonomia natural do novo profissional. É preciso dar espaço de fala e atuação. As novas gerações exigem e desejam mais flexibilidade dos gestores, bem como de suas relações trabalhistas. Não apenas em cargas de horário mais voláteis, como também na necessidade de feedbacks contínuos como elemento preponderante para se manterem ou não nas empresas. 

Novamente, o futuro do RH passará exatamente por isso: sua atividade principal será estudar, analisar e construir solos consistentes para criar um ambiente propício ao novo, possibilitando a chegada de novas tecnologias e soluções disruptivas que, de maneira rápida, podem reestruturar e redefinir a maneira como cada empresa encara seu negócio. 

Futuro do RH: dados e softwares passam a ser os melhores amigos

Diante de toda essa nova realidade apontada ao longo do texto, percebe-se que os profissionais de RH focam cada vez mais em processos que irão gerar maior valor para as organizações, como reduzir as taxas de rotatividade, desenvolvimento humano, engajamento, clima organizacional, gestão sólida de carreira e remuneração, recrutamento e seleção eficiente. 

Para isso, caberá aos profissionais do futuro do RH terem a mão, como elementos fundamentais, diferentes ferramentas que irão reforçar ainda mais o conceito de People Analytics, já falado anteriormente aqui no nosso blog. 

futuro do RH

É muito importante reforçar que o People Analytics não é uma ferramenta, mas sim a aplicação de uma metodologia que implica na coleta, organização e análise de dados sobre pessoas.

Os profissionais que estarão presentes no futuro do RH terão que ter a competência para lidar com análise de dados como apoio para a tomada de decisão. Além de claro, apoiar os gestores e a organização a compreender qual o melhor caminho em um ambiente cada vez mais competitivo.

Conceitos como People Analytics, Big Data, bots dentre outros, passam a estar mais presentes nas soluções de gestão de pessoas e tornam-se fatores mais relevantes dentro do RH. O uso de dados estatísticos será fundamental para embasar as ações em torno da capital humano.

Cabe ao setor, no futuro do RH, estar capacitado e usufruir de maneira inteligente das inúmeras novas tecnologias que surgem diariamente para produzirem resultados mais consistentes. 

Leia também: Tecnologias no RH: quais as principais soluções e como escolher

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