O que é absenteísmo e 4 maneiras de melhorar os resultados na sua empresa

Atualmente, muito se fala em combater o absenteísmo nas empresas, no entanto, poucas pessoas têm este conceito bem definido e por isso acabam por não conseguirem extinguir este mal tão presente no dia a dia.

 

Um termo aparentemente difícil de pronunciar, mas com uma definição bem simples. O absenteísmo nada mais é do que a ausência do funcionário no ambiente de trabalho, seja por faltas justificadas, saídas ou atrasos, afetando a produtividade e eficiência da instituição. Na prática, refere-se ao número de horas de trabalho que são perdidas devido aos motivos já mencionados.

 

Ausências pontuais não são caracterizadas como absenteísmo, no entanto, se a ocorrência de faltas tem um índice alto de frequência e prejudica a produtividade do estabelecimento, é bom averiguar de maneira cautelosa quais são os motivos das faltas e atrasos. Motivos como algum tipo de doença, problemas familiares e pessoais, dificuldades financeiras, dificuldades de transporte, falta de motivação, entre outras são as principais causas de falta e atrasos dentro do trabalho.

 

Leia também: Como a saúde interfere na produtividade nas empresas

 

O que muitos empreendedores não sabem é que o absenteísmo traz uma determinada quantidade de problemas à empresa, aumenta os custos e dificulta muito a concretização dos objetivos profissionais. Por isso, a seguir, falaremos um pouco sobre quais são as causas e como combater o absenteísmo nas organizações. Continue lendo:

 

Causas e Impacto do Absenteísmo

Como falamos anteriormente, as causas são variadas e podem estar associadas a diversas situações, como:

  • Volume excessivo de trabalho.
  • Más condições para desempenho das funções.
  • Baixo reconhecimento (levando o funcionário a buscar novas oportunidades)
  • Estresse (só para se ter uma ideia, na União Europeia são gastos mais de € 600 bilhões anualmente para lidar com esse fator)
  • Pressões.
  • Mau relacionamento da equipe.
  • Ergonomia do ambiente de trabalho.

 

O absenteísmo gera diversos impactos negativos na produtividade de uma organização, principalmente no setor financeiro. Isso é devido a perda de receita e encarecimento da mão de obra especializada. Afinal, é necessário gastar ainda mais com horas extras e pagamento de funcionários ausentes, mediante a faltas justificadas legalmente.

Além disso, a baixa produtividade interfere diretamente na qualidade da produção e serviços oferecidos e tem impacto direto na satisfação do cliente final.

 

Além disso, o clima organizacional também é atingido. Um funcionário que se ausenta muito, acaba sendo visto como descomprometido e irresponsável pela sua liderança, gerando conflitos de relacionamento na equipe. Ainda há os colaboradores que precisam cobrir os faltantes e, por isso, acabam se sentindo prejudicados e descontentes com o ocorrido.

 

Como lidar e combater o Absenteísmo na empresa?

Como vimos, lidar com o absenteísmo tem sido um grande desafio para as empresas. Sabemos que esses problemas podem ser de natureza pessoal, biológica, ambiental, social, familiar, financeira, funcional e, inclusive, estarem relacionados à própria estrutura organizacional. Mas, o importante é saber que existem maneiras eficazes de controlar e até combater o absenteísmo e suas consequências. Confira a seguir algumas dicas e saiba como proceder da melhor maneira nesses casos.

 

Leia também: Indústria 4.0 em Gestão de Saúde: como essa revolução pode ajudar a sua empresa

1- Fortaleça a cultura organizacional

É importante deixar claro desde o princípio quais são os valores e posicionamento da organização no mercado. Os colaboradores precisam conhecer e estar alinhados com todos os aspectos propostos pela empresa. Se estas informações não forem disseminadas de maneira correta, as chances de se sentirem desmotivados e não acharem sentido nenhum naquilo que estão fazendo é grande.

Existe um desgaste natural quando há incompatibilidade entre os objetivos pessoais e os da própria empresa. Por isso, é necessário que a organização trabalhe sempre com análises de perfil ainda no processo de seleção. Isso fará com que a taxa de absenteísmo diminua, já que as chances de ter um funcionário dentro dos valores da empresa são maiores

2 – Garanta uma comunicação eficaz

Uma comunicação com falhas pode causar sérios problemas de relacionamento entre toda a equipe. Afinal, o resultado de uma informação passada para frente de forma incorreta pode gerar alguns ruídos, como fofoca, especulações e informações pela metade.

 

E, quando esses ruídos surgem, a equipe se sente desmotivada e evita estar presente na empresa por meio de faltas, atrasos ou até mesmo desligamentos. No ambiente organizacional, a comunicação engloba o diálogo presencial entre colegas e também demais veículos: e-mail, reunião, telefone, TV corporativa e etc. Assim, para ter uma comunicação eficiente, é necessário entender o perfil dos colaboradores e descobrir qual ferramenta é a mais adequada para a equipe.

 

Lembrando que plataformas de comunicação interna reduzem ruídos no diálogo entre os colaboradores. As consequências são maiores chances de um trabalho bem executado e um sentimento maior de segurança e acolhimento do empregado.

 

3- Estímulo a atividades físicas laborais e alimentação saudável

A organização pode oferecer aos funcionários exercícios laborais uma vez por semana. Por mais que a mudança não seja imediata, a rotina de atividades físicas vai causar um impacto profundo na qualidade de vida dos colaboradores.  Rotinas assim evitam o surgimento de complicações como tendinite, bursite e estresse, além de ser um excelente estímulo para práticas mais profundas como treinos e corridas.

 

Assim como as atividades, o incentivo a alimentação saudável é muito efetivo em um ambiente corporativo. Medidas como oferecer um cardápio com sugestões saudáveis, organizar e disponibilizar materiais sobre o assunto e promover palestras que ensinam os funcionários a adotarem dietas adequadas são muito eficientes.

4 – Prevenção é o melhor caminho

É fundamental lembrar que a saúde física e mental do funcionário tem um grande impacto sobre o índice de absenteísmo da organização. Por isso, é importante criar alternativas para que o funcionário seja cuidado constantemente, com programas internos que geram bem-estar e soluções que acompanham a saúde do colaborar constantemente.

 

Alguns equipamentos, como a plataforma Safety Gestão de Saúde, trazem redução de custos, aferindo e rastreando a saúde dos colaboradores de forma online. Através desta plataforma ainda é possível trabalhar de forma preventiva e preditiva dentro das corporações, evitando assim problemas maiores no ambiente de trabalho.

 

O Safety é uma balança que mede pressão arterial, batimentos cardíacos, peso altura, índice de gordura, massa muscular e muito mais. Através dos dados gerados, muitas atitudes podem ser tomadas como mudança de cardápio no refeitório, organização de atividades físicas e uma série de atitudes preventivas.

 

A prática de algumas dessas ideias certamente promoverá a satisfação dos funcionários e a participação deles na rotina da organização. Mas lembre-se que todo esse trabalho deve ser feito com cautela e responsabilidade.

Gostou das nossas dicas para reduzir o absenteísmo na sua empresa? Então, não esqueça de compartilhar o nosso conteúdo nas suas redes sociais. Até a próxima.

3 Tendências de RH para ficar de olho em 2019

Uma grande aliada das equipes de gestão de recursos humanos é, sem dúvida a tecnologia. Além de ter o poder de otimização de projetos, ela também auxilia na produtividade, eliminando certas atividades burocráticas e modelos de gestão mais antigos e pouco eficientes. Estar por dentro das tendências de RH para 2019 pode ser a solução para os seus problemas de gestão. Continue lendo!

 

Estruturas corporativas onde o espaço para o bem estar do colaborador não é respeitado, se torna ultrapassada e mal vista pelo mercado que busca estar sempre atualizado com as novas práticas. Por isso, é importante se atualizar, quebrar padrões e compreender que tudo precisa evoluir.

 

O fim do ano está chegando, por isso, é necessário se manter atualizado com as principais tendências de RH para 2019. Aqui, você vai aprender sobre as melhores técnicas para que a sua instituição prospere e estabeleça uma nova estrutura para os próximos meses.

 

Antes de seguirmos com as dicas, vale lembrar: tendências de RH não são definitivas! Aqui, nós vamos falar sobre as principais projeções do mercado relacionadas com o que estará em alta em 2019. Porém, a dica mais importante deste artigo é: fique por dentro do que vai acontecer antes, durante e depois de 2019, só assim você estará preparado para enfrentar o mercado e se adaptar a todas as mudanças previstas e não previstas na gestão de RH. Vamos lá?

1- Rotinas flexíveis

As atividades com rotinas flexíveis foram um sucesso em 2018, e em 2019 vão continuar sendo. Neste ano, o número de indivíduos interessados por este tipo de atividades aumentou significativamente. Empresas menores, como startups, adotaram esta e outras tendências de RH e ditaram regra para muitas empresas maiores.

 

Startups e coworkings são duas das palavras mais populares quando se trata de tendências de RH. A primeira é usada para representar empresas que resolvem problemas de seus clientes de uma forma veloz e diferenciada, a segunda está ligada aos ambientes em que profissionais de várias empresas trabalham no mesmo local. Mas o que fez fundadores de novas empresas optarem por espaços de trabalho compartilhados com profissionais de outras áreas? Relacionamento!

 

As plataformas colaborativas também estão melhorando, o que significa que a velha abordagem de “pegar uma sala de reunião” para resolver problemas e ter um bate papo rápido está se tornando coisa do passado. Enquanto as empresas de tecnologia estiverem a frente, a prioridade será por membros de equipes que estejam dispostas a trabalhar em todo país, até mesmo durante uma viagem. Por isso, esqueça reuniões longas e sem pauta! As grandes tendências de RH para 2019 são soluções rápidas, que podem ser tomadas através de um breve diálogo online.

 

 

O que conseguimos perceber é que organizações “tradicionais” estão cada vez mais envolvidas com os modelos de trabalho flexíveis e tornando-se mais criativos quando se trata de entrega e gerenciamento de projetos. Então, como aplicar esta tendência de RH a sua empresa?

 

  • Viabilize o trabalho remoto através de algumas plataformas de colaboração, e deixe que sua equipe saiba que você está aberto para experimentar coisas novas. As pesquisas mostram que os trabalhadores remotos não são menos produtivos se a comunicação e o engajamento são bem gerenciados
  • Promova debates sobre como você pode gerenciar os funcionários que são remotos e como mantê-los engajados com contatos regulares e reuniões de equipe.
  • Se você gosta de novos desafios, pode considerar a contratação de talentos fora do seu mercado de recrutamento normal. Contratar alguém fora do país pode ser uma excelente forma de alcançar diversidade na entrega dos seus trabalhos.

 

Leia também: Como ter uma gestão de recursos humanos de excelência.

 

2 – Inteligência artificial no RH

A inteligência artificial no RH não é novidade. O que é novo, no entanto, é a possibilidade de desenvolver o RH dentro da empresa de uma maneira bem diferente da usual. Sabemos que o RH é uma função voltada para as pessoas e, portanto, os profissionais de RH precisam interagir fisicamente com os funcionários. Embora isso seja uma verdade, quanto tempo você gasta com estes processos?

 

Bem, atualmente a inteligência artificial pode ser aplicada na gestão de RH em três grupos distintos:

  • Biometria;
  • Bots e automatizadores;
  • Algoritmos.

 

A biometria é utilizada amplamente em áreas como a bancária, por exemplo. Sistemas de reconhecimento de digitais já são populares e instrumentos de reconhecimento facial, pela íris ou por comando de voz se tornam cada dia mais comuns no país.

 

Basta dizer que até mesmo o bom e velho relógio de ponto agora funciona por intermédio de digitais de funcionários, que registram sua entrada e saída dos locais de trabalho. O fato é que o uso da biometria tornou mais fácil medir índices importantes para o RH, como a assiduidade dos funcionários, seus horários de trabalho, cálculos e estimativas de horas-extras, entre outros. Com o tempo, tais sistemas devem evoluir mais e permitir que se controlem dados e informações não apenas na entrada e saída, mas durante todo o expediente.

 

Em segmentos como o comercial, o reconhecimento facial, por exemplo, vem sendo testado para medir reações de clientes e potenciais clientes. No futuro próximo, esse tipo de expediente poderá ser utilizado para avaliar e medir o grau de satisfação dos trabalhadores de uma empresa, já imaginou se esta tendência de RH começa a ser utilizada?

 

O segundo grupo de aplicação da inteligência artificial inclui os chamados bots. Esse tipo de inteligência realiza buscas e análises automatizadas em dados e informações hoje presentes na internet e nas redes internas das empresas. Tudo o que era feito manualmente em meses passou a levar segundos, e nada impede esse tipo de tecnologia de atingir a consulta em tempo real no futuro, para qualquer tipo de dado.

 

Além disso, não podemos deixar de falar da automatização e robotização de processos manuais tais como a gestão de saúde para trabalhos de risco. Hoje feitos, na grande maioria, de forma manual, com perdas grandes de horas produzidas para deslocamentos até área ambulatorial podem e passam a ser realizados por automatização e robotização. Tal ação traz a organização agilidade no processo, evita deslocamentos desnecessários do

local de trabalho até o ambulatório. Isso porque o equipamento é instalado no local de trabalho, as aferições de pressão arterial por exemplo são feitas por equipamentos sem intervenção humana no ambiente ou próximo ao local do trabalho. Veja aqui um desses equipamentos, o Safety.

3- Atraia as pessoas certas

A entrevista baseada em competências tornou-se prática no ano 2000 e sua dominação continuou até hoje, para a maioria das organizações. Depois de muitas análises e testes, as empresas começaram a perceber que o ideal é focar em contratar pessoas que entendam o negócio, a cultura e os valores da empresa, além das habilidades específicas.

 

Muitas vezes nos concentramos em habilidades e experiências, e deixamos de lado questões comportamentais que dizem muito sobre os valores que o candidato têm e quais são suas preferências em um ambiente de trabalho.

 

E você, já está aplicando alguma das tendências de recursos humanos em sua empresa? Ou pensa em adotar uma delas? Conta pra gente! Até a próxima!

Como ter uma gestão de recursos humanos de excelência

Você sabe o que é Gestão de Recursos Humanos e qual o papel que ele desempenha em uma instituição? Folha de pagamento, leis trabalhistas e contratação de demissão de funcionários são apenas algumas atividades exercidas por um profissional de recursos humanos. Como ter uma gestão de recursos humanos efetiva? Bem, primeiro você precisa saber que o papel da gestão de RH vai muito além dessas atividades mencionadas.

 

Um departamento de gestão de recursos humanos é responsável por gerenciar o capital humano com o negócio, garantindo que empresa e funcionários atinjam seus objetivos. Então, como ter uma gestão de recursos humanos de excelência? Bem, com o uso de algumas técnicas, o RH consegue gerenciar as relações humanas em uma empresa de maneira bastante saudável. Os objetivos dos funcionários e do negócio são considerados e o RH trabalha para assegurar um ambiente corporativo agradável e motivador.

Qual a importância de ter uma gestão de RH efetiva?

Antes de saber como ter uma gestão de recursos humanos eficaz em sua empresa, é importante entender qual a importância desta gestão.

 

Para o pleno funcionamento da organização, é importante que todas as suas áreas atuem de forma satisfatória. Não basta apenas o setor de vendas ou de marketing está a todo vapor, afinal, o marketing impulsiona o sucesso do negócio, mas a gestão de recursos humanos mantém os níveis de produção elevados.

 

Para isso, o RH cria iniciativas que demonstram o valor que cada profissional tem para a empresa. Uma organização preocupada com a sua gestão em RH, conserva os seus funcionários mais entusiasmados e envolvidos com o trabalho. Dessa maneira, você terá certeza de que cada pessoa está dando o máximo de si a fim de atingir os objetivos corporativos e as metas estratégicas da empresa.

O que faz um gestor de recursos humanos?

 

Além das tarefas cotidianas, o gestor de RH tem outras responsabilidades que são fundamentais para o negócio progredir e ter resultados. Conheça as outras atividades desempenhadas por um gestor de RH:

 

  • Cumprimento das legislações trabalhistas;
  • Gerenciamento do clima organizacional;
  • Recrutamento e seleção de novos funcionários;
  • Treinamento e desenvolvimento de colaboradores;
  • Definição de cargos e salários da empresa;
  • Criação de programas de incentivo;
  • Estruturação de processos burocráticos;
  • Gerenciamento de conflitos.

Como ter uma gestão de recursos humanos de sucesso?

Agora que você já sabe o que faz um profissional de RH e porque ele é importante em sua empresa, chegou a hora de saber como ter uma gestão de recursos humanos de sucesso. Existem diversas práticas e políticas que fazem parte da gestão de recursos humanos e, por isso, devem ser implantadas em todas as empresas. Confira agora as principais:

 

  • Prepare a liderança

A escolha e prepare bem a sua liderança. O líder exerce grande influência sobre o rendimento e o grau de motivação dos seus colaboradores. Então, é fundamental investir no desenvolvimento de novas lideranças capazes de conduzir, orientar, ensinar e principalmente inspirar a equipe.

 

As análises de perfil comportamental são bastante úteis na fase de identificação e as avaliações de desempenho servem para confirmar os potenciais. Esse líder é definido por sua atitude positiva, que demonstra bom humor, cordialidade, otimismo e firmeza de propósito.

  • Processos seletivos

Uma boa gestão de recursos humanos passa primeiramente por um bom processo de admissão. Ter boas ideias sem ter quem as execute de maneira correta é frustrante, certo? Por isso, é essencial acertar nas contratações construindo um perfil ideal para suas vagas.

 

Quando processos de contratação são mal feitos, as chances de a taxa de rotatividade aumentar são muito grandes, influenciando completamente na constância de resultados da empresa.

O papel da gestão de recursos humanos nos processos de admissão é fundamental. Gestores e profissionais de RH tem a responsabilidade de traçar o perfil certo para escolherem a pessoa certa, minimizando assim as chances de erros.

  • Saiba qual é o perfil de cada funcionário

Uma vez contratado o funcionário, é importante saber quais são suas qualidades e defeitos que influenciam dentro da organização. A ideia é incentivá-lo a contribuir da melhor maneira possível para o negócio. Sabendo qual é o perfil do profissional, será mais fácil adequá-lo ao posto mais coerente às suas qualidades.

 

  • Treinamento

Quando o líder conhece a fundo sua equipe, consegue elaborar treinamentos com mais efetividade. Mas, é preciso lembrar que todo programa de capacitação deve estar inserido nas necessidades reais da empresa.

 

Além disso, é importante considerar as competências mais exigidas no dia a dia das equipes, como negociação, persistência e cooperação. Assim, é possível elaborar uma proposta personalizada, que já se mostrou muito mais eficiente que os modelos mais abrangentes.

 

  • Crie um ambiente agradável

Priorizar o clima da equipe em relação ao trabalho é uma das prioridades da gestão de recursos humanos. Criar um bom clima organizacional estimula os colaboradores a se dedicarem mais ao trabalho e a lutarem juntos pelos objetivos.

 

Quando o ambiente é bem estruturado para que os colaboradores se desenvolvam e coloquem suas habilidades na execução das tarefas, os resultados aparecem constantemente.

 

  • Invista em um sistema de gestão

Estar por dentro das novidades do mercado tecnológico é a melhor maneira de manter-se atualizado em relação a otimização dos processos e construção de uma cultura organizacional sólida.

 

Um sistema de RH eficaz não só transforma a empresa no mercado, deixando-a mais competitiva, mas também contribui com os processos burocráticos do dia a dia.

 

Viu como ter uma gestão de recursos humanos de excelência é importante? Você já conhecia as tarefas desempenhadas pelo RH apresentadas aqui? Deixe seu comentário e compartilhe nosso artigo em suas redes sociais.

 

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Até a próxima.

Como funciona um relógio de ponto digital? Saiba tudo aqui

Antes de entender como funciona um relógio de ponto digital, queremos te dizer sobre a importância em ter este sistema na sua empresa, e quais os seus benefícios.

 

De acordo com o Ministério do Trabalho, empresas com até dez colaboradores não precisam utilizar nenhum sistema de ponto eletrônico, porém, vale lembrar que mesmo com poucos funcionários, esta ferramenta auxilia muito na automatização do controle de horas trabalhadas da equipe e pode evitar ações trabalhistas. Caso você tenha uma empresa pequena, sugerimos que entenda como funciona um relógio de ponto digital e inclua esta ferramenta em sua lista de aquisições futuras.

 

Para as empresas com quantidade superior a 10 funcionários, a legislação brasileira determina o uso do ponto eletrônico e sugere que sejam utilizados apenas aparelhos homologados pelo Ministério do Trabalho. O objetivo principal do governo é evitar fraudes e garantir os direitos do trabalhador e, por isso, entender como funciona um relógio de ponto digital é fundamental para evitar multas e futuros problemas com o MTE.

 

Leia também: Como ganhar agilidade e economizar com Terminais de Autoatendimento

 

Tenha muita atenção: coloque em prática a implementação do ponto eletrônico na sua empresa o quanto antes. A fiscalização do governo tem aumentado exponencialmente e a prevenção é a melhor maneira de evitar penalidades judiciais.

O que é o ponto eletrônico?

Como o próprio nome diz, ponto eletrônico é todo sistema que possibilita a fiscalização dos dados armazenados nos respectivos terminais. Os equipamentos que são homologados pelo Ministério do Trabalho possuem entrada USB, exigência que deve ser cumprida para facilitar a baixa de todos os dados de maneira rápida pelo fiscal. O MAIS IMPORTANTE E RELEVANTE EM UM PONTO ELETRONICO NÃO É SÓ A USB PARA FISCAL, MAS A MRP – MEMÓRIA DE REGISTROS PERMANENTES

Os equipamentos também devem possuir um software específico e garantir que os quatro comprovantes necessários sejam impressos diariamente. Esses comprovantes se referem a entrada e saída dos colaboradores no começo e fim do expediente, assim como saída e retorno do horário de almoço. Além de possibilitar que horas extras sejam contabilizadas.

Controle de ponto manual, mecânico ou digital?

Muito já se ouviu falar em registros de pontos manuais, onde o funcionário é responsável por preencher um livro de ponto com os seus horários de entrada e saída. Esta opção pode até ser a maneira mais barata de gerir a sua equipe, mas, com certeza, é a mais trabalhosa e a que pode trazer mais problemas para o empreendedor.

Investir em um relógio de ponto digital pode poupar a empresa de alguns prejuízos, inclusive legais, no caso de algum erro que ocorra pelo registro incorreto do ponto, ou até da fiscalização na hora de analisar um volume muito grande de tabelas e dados.

O ponto mecânico é o famoso “bater cartão”. Nesta opção, o trabalhador insere o seu cartão de ponto no relógio que por sua vez, imprime o horário de entrada e saída. Apesar de ser um pouco mais prático do que registrar os horários manualmente, com o relógio de ponto mecânico ainda é preciso fazer cálculos e verificações de horas trabalhadas, horas extras e ausências de forma manual.

Tratando-se de segurança, essas duas modalidades são as que mais podem causar prejuízos a empresa, afinal, analisar, transcrever e reunir informações é um trabalho gigante e com alto risco de erros, falhas, fraudes e alterações. Em termos judiciais, esses dois tipos de registros podem dificultar a investigação ou até mesmo serem rejeitados como provas.

Sem contar que um controle de ponto com pouca eficiência, dificulta a fiscalização do Ministério do Trabalho, podendo causar autuações e problemas com a previdência, imposto de renda e FGTS.

 

Agora que já conhecemos o ponto manual e o ponto eletrônico, chegou a hora de conhecermos como funciona um relógio de ponto digital e quais são os seus benefícios. Um relógio de ponto automatizado não só aprimora e gestão de dados da instituição, mas também fornece segurança para ambos os lados. Este tipo de controle evita a possibilidade de fraudes ou alterações de informações referentes a jornada de trabalho.

Os registros de ponto digital possuem todas as funções do relógio de ponto tradicional, somadas às novidades de interação com softwares, aplicativos e diversos dispositivos. O relógio de ponto digital realiza a identificação do usuário através de leitura biométrica, cartão de proximidade ou senha, e registra os horários de saída e entrada, imprimindo também um comprovante de cada acionamento.

 

Os benefícios da utilização são inúmeros, por isso, você precisa saber como funciona um relógio de ponto digital. Características como aumento da confiança entre empregados e funcionário, rapidez no processamento de dados por parte da equipe de RH e maior senso de confiança fazem parte deste sistema. Tudo isso aliados a evidências precisas das horas de trabalho, assegurando ambas as partes em disputas trabalhistas.

 

Como funciona um relógio de ponto digital?

 

Vamos usar como exemplo o sistema W-PE, é referência nacional quando se trata de software para tratamento de ponto eletrônico digital. Nesse sistema conseguimos apurar e controlar as horas trabalhadas e exceções (faltas, atrasos, extras, saídas intermediárias, etc.), até o controle de acesso às instalações da empresa.

 

Leia também: Tudo sobre o eSocial 2019 e as regras para segurança do trabalho

 

As marcações poderão ser digitadas e/ou importadas de qualquer coletor eletrônico, desde que geradas em arquivo texto. O sistema também realiza o controle do Banco de Horas, permitindo períodos distintos por colaborador. Outro recurso importante é o “Script”, que adapta a apuração das horas a exceções estabelecidas por acordos coletivos, proporcionando total autonomia aos usuários. Além da emissão do Cartão Ponto também é possível exportar o movimento de horas para a Folha de Pagamento em arquivo texto.

Se você ainda tem alguma dúvida ou quer trazer a sua empresa para esta realidade, venha falar com a gente.  Com nossas soluções de ponto eletrônico, você tem à sua disposição o que há de mais moderno em tecnologia para gestão de pessoas. Tenha todas as informações em tempo real, atendendo a todo os requisitos do eSocial e MPE.

 

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Tudo o que você precisar sobre o eSocial está aqui

O governo vem buscando formas de modernizar as rotinas administrativas das empresas criando dezenas de novas regras e sistemas, com a finalidade de facilitar a entrega de informações por parte do empresário. Se você veio parar aqui, é porque tem interesse em saber como o eSocial pode alterar a sua rotina e quais são os seus benefícios, não é mesmo?

 

A seguir, vamos falar um pouco sobre as informações mais importantes desta ferramenta e todos os dados que você precisa compartilhar na sua gestão. Afinal, desde o dia 1º de julho de 2018 o eSocial é obrigatório e você precisa entender com detalhes todos os impactos que a sua empresa terá. As mudanças principais ocorreram em janeiro, então é possível que muitos já estejam por dentro de algumas características. Mas julho e agosto serão decisivos, pois, o que era opcional será obrigatório e você, gestor, precisa se inteirar de todos os detalhes. Vamos lá?

 

O que é eSocial?

 

O eSocial é um sistema que reunirá informações relacionadas a obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, obrigatório para todas as empresas registradas no Brasil a partir deste mês. A plataforma foi desenvolvida em ação conjunta da Receita Federal, Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), Ministério do Trabalho e Caixa Econômica Federal com o objetivo de facilitar a comunicação entre empregadores e o governo, no que se refere aos vínculos trabalhistas e a vida laboral dos funcionários.

 

O eSocial será responsável por unificar o envio das informações referentes aos trabalhadores das empresas. Com a total implantação do eSocial, os profissionais de RH farão em um único envio todas as informações relevantes para CAGED, GFIP, RAIS, etc. Resumindo, podemos afirmar que a plataforma será como uma folha de pagamento digital.

 

No projeto, está incluso também a entrega de todas as declarações, resumos para recolhimento de tributos ligados à relação trabalhista e previdenciária, bem como informações importantes sobre o contrato de trabalho. Além de controlar com mais eficiência as informações sobre a saúde e segurança do trabalhador. Com essas medidas aplicadas, se espera garantir aos trabalhadores o correto cumprimento das leis previdenciárias e trabalhistas.

 

Cronograma de Implementação

 

Como falamos anteriormente, o eSocial começou a ser desenvolvido em 2014, porém o uso por parte das empresas ainda não era obrigatório. Atualmente, um cronograma de adaptação e implementação foi disponibilizado, confira:

 

  • A partir de 1º de janeiro de 2018: para as empresas cujo faturamento apurado no ano de 2016 tenha sido superior a R$ 78 milhões.
  • A partir de 1º de julho de 2018: para todos os demais empregadores.

 

Fique atento ao calendário, pois é preciso estar adaptado o mais rápido possível para não sofrer com a implementação do projeto.

O que muda com o eSocial?

Todos os dias os profissionais de RH terão que atualizar o sistema do eSocial. Após o envio, o sistema da Receita Federal validará as informações e emitirá um número de protocolo referente a atualização. Com o eSocial a lei atual não é alterada, ou seja, os envios dos dados deverão obedecer ao prazo determinado na legislação de 7 dias corridos. Caso a empresa não cumpra com esse prazo, poderá haver penalidade e aplicação de multas. Fique atento.

 

Leia também: Tenha uma medicina preventiva efetiva em 3 passos.

O que precisa conter o eSocial?

Sabemos que a folha de pagamento é obrigatória, mas, quais são os outros documentos que precisam constar dentro do eSocial? Confira:

  • Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED)
  • Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP)
  • Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)
  • Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)
  • Livro de Registro de Empregados (LRE)
  • Relação Anual de Informações Sociais (RAIS)
  • Comunicação de Dispensa (CD)
  • Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP)
  • Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF)
  • Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF)
  • Quadro de Horário de Trabalho (QHT)
  • Manual Normativo de Arquivos Digitais (MANAD)
  • Guia da Previdência Social (GPS)
  • Guia de Recolhimento do FGTS (GRF)

 

Vale ressaltar que algumas informações extras serão solicitadas, como por exemplo, se o colaborador já possui imóvel e se utilizou o FGTS para aquisição do mesmo. Este tipo de informação ajuda a compor dados estatísticos de cada um.

 

Prazo e multas para entrega de documentos

Um resumo das penalidades mais relevantes e que ocorrem com mais frequência dentro do cenário empreendedor. Lembrando que os valores de multas poderão ser alterados conforme a disponibilidade dos órgãos em questão.

 

Férias

Deverão ser comunicadas ao departamento pessoal e ao empregado com 30 dias de antecedência a data prevista para saída. A não comunicação das férias pode geral multa de R$170,00. Essa exigência ainda está em implementação.

 

FGTS

Multas de R$10,64 a R$ 106 por empregado, caso a empresa não efetuar o depósito ou o fazer após o prazo de notificação.

 

Admissão
O empregado deverá ser informado da sua admissão com um dia de antecedência, podendo gerar multas de R$3.000 a R$6.000 em casa de reincidência, e R$800,00 por cada empregado não registrado.

Alterações de contrato ou cadastro
Com a implantação do eSocial todas as informações dos empregados deverão estar atualizadas. Caso a empresa não cumpra, poderá ter como penalidade R$ 600,00 por empregado. Isso quando não forem informados os dados necessários para o seu registro ou falta de informação.

Comunicar Acidente de Trabalho (CAT)
O CAT deverá ser informado até o primeiro dia útil seguinte à ocorrência do acidente ou imediatamente em caso de falecimento do colaborador.


Exames médicos

É preciso realizar o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) antes que o empregado inicie suas atividades na empresa. Em alguns momentos específicos, como retorno ao trabalho, mudança de função, periódico e demissional também são necessárias a realização. O valor será determinado pelo fiscal do trabalho, e pode variar de R$ 402,53 a R$ 4.025,33.

 

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Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP)
É um documento obrigatório que reúne as informações de que os empregados ficarão expostos a agentes físicos, biológicos e químicos. A multa varia de acordo com o fiscal.

 

Afastamento
A empresa deverá comunicar imediatamente o afastamento de um funcionário. Caso não ocorra, a empresa poderá ter uma multa estipulada pelo fiscal do Ministério do Trabalho.

Benefícios do eSocial

“O programa amplia a capacidade de fiscalização do Estado e melhora a formulação de políticas públicas do país, já que o governo contará com uma informação única, consistente e de validade”, explica Altemir Linhares de Melo, assessor especial para o eSocial. Ele diz ainda que o eSocial está totalmente preparado para implantação e que a fase inicial foi uma maneira de garantir a adaptação das empresas ao projeto.
Leia também: O controle de Jornada com a Reforma Trabalhista

Para as empresas, o eSocial significa, além de tudo, organização. A centralização das informações em um só sistema proporciona mais rapidez e eficiência na prestação de contas. Inicialmente o processo acaba sendo mais trabalhoso, mas a tendência é que a entrega das obrigações seja simplificada.

 

Para o Governo, o maior benefício é a agilidade na fiscalização das informações, dificultando a vida das empresas que sonegam impostos ou que não estão em conformidade com as leis previstas. Claro que o aumento da fiscalização impacta diretamente no aumento de arrecadação de tributos.

 

Os trabalhadores também serão beneficiados, pois terão maior garantia em relação aos seus direitos e transparência sobre o seu contrato atual de trabalho.

 

Dica Extra

 

Muitas empresas ainda usam o Relógio Ponto off-line. Se a sua organização trabalha dessa forma, uma pessoa precisará extrair os dados do ponto, digitalizar e enviar para o sistema do eSocial. Já com Ponto Eletrônico, as informações podem ser disponibilizadas em tempo real, sem falhas e risco de multas. Essa é uma questão muito importante, pois algumas informações precisam ser enviadas diariamente e em caso de erro, a empresa pode sofrer multas. Precisando de orçamento para Ponto Eletrônico, entre em contato por aqui!

 

eSocial 2019: Segurança do Trabalho

 

Em 2019 as empresas ainda precisarão fornecer dados sobre a saúde de funcionários que trabalham em determinadas atividade. O número de eventos a serem informados ao eSocial na Saúde e Segurança do Trabalho são 3: S-1060, S-2220 e S-2240. Mas detalharemos esse assunto em um próximo post, pois ele rende um texto só para ele!

 

Concluindo

 

Por fim, o eSocial não representa nenhuma mudança nas leis trabalhistas, mas é preciso prestar atenção aos novos processos e estar atento a tantas novas exigências. Se ficou com alguma dúvida, não pense duas vezes: entre em contato com a gente por este link!

Até a próxima.

Como controlar o ponto de funcionários externos de forma fácil e efetiva

A lei brasileira em relação ao ponto de funcionários externos é muito clara. Não é toda empresa que, obrigatoriamente, deve ter controle de ponto. Porém, a CLT obriga o controle para os estabelecimentos com mais de dez colaboradores, segundo o artigo 74 da legislação trabalhista.

 

É importante ressaltar que a marcação do ponto de funcionários externos obrigatório é válido por estabelecimento e não por empresa. Ou seja, se uma determinada empresa possui vários estabelecimentos, só terá obrigação do registro de ponto o local que possuir mais de 10 funcionários. Outro fator importante a ser observado é que o ponto, mesmo não sendo o único, é um dos meios legítimos mais eficientes para comprovar a jornada de trabalho e as suas prorrogações para fins de pagamento de horas extras.

 

Leia também: O controle da jornada de trabalho com a reforma trabalhista.

 

A jornada de trabalho é o nome que damos ao tempo no qual o funcionário deverá prestar serviço ou permanecer à disposição do empregador. Segundo a lei trabalhista, essa jornada deve ser acordada no contrato de trabalho, e deve ter no máximo 8 horas diárias ou 44 horas semanais, com exceção de algumas profissões.

 

Mas, e se a sua empresa trabalha com equipes externas ou possui funcionários que trabalham de home office, como controlar o ponto?  Muitas empresas deixam a fiscalização de lado pois desconhecem meios que podem ajudar a melhorar a produtividade e a jornada de trabalho. Neste artigo vamos te dar dicas e soluções muito eficientes para tornar este controle de tempo preciso e justo para ambas as partes. Vamos lá?

 

A importância do controle de ponto para funcionários externos

 

Se você tem grandes equipes de funcionários externos, certamente uma das suas preocupações é fazer com que eles percam tempo em ir a empresa todos os dias para registrar os seus horários de entrada e saída, certo? A boa notícia é que a tecnologia pode nos auxiliar muito no controle de ponto de funcionários externos, uma vez que essa gestão pode ser feita por ponto mobile  com sinalização de locais via GPS e mensagens instantâneas.

 

Através destes meios é possível manter organizada a administração da jornada de trabalho de todos os seus funcionários externos, e saber exatamente os horários de toda equipe. A partir destes dados, a empresa consegue realizar todos os cálculos trabalhistas de horas extra e agendar previamente as férias e folgas com os seus funcionários.

 

O ponto mobile, ou Ponto certificado é a ferramenta certa para você controlar o ponto de funcionários externos. Esta solução possibilita a marcação e a gestão de ponto de forças de trabalho externas de forma ágil, simples e com total segurança jurídica.

Como funciona o ponto mobile para controle de ponto de funcionários externos?

 

– O trabalhador coleta o ponto via device (telefone, tablet ou pc).

– Os dados são armazenados no data center da Stefanini e ficam disponíveis para empresas e trabalhadores em tempo real.

 

Leia também: Como funciona e como reduzir o FAP da sua empresa de forma eficiente

 

Quais as vantagens em adotar o ponto mobile na minha empresa?

 

– Garante que o colaborador registre o ponto no momento real e que estará armazenado e inviolável.

– Funcionários podem bater ponto em seu próprio aparelho ou em um fornecido pela empresa a depender do acordo sindical.

– Podem-se criar Relógios de Ponto ilimitados para atender as necessidades de cada local de trabalho.

– Permite a criação de diferentes atividades para marcação que podem ser customizados pelo cliente.

– Isto permite que o trabalhador declare sem interferência qual a sua atividade, ou se está em período de descanso.

– Permite status distintos para motoristas, vendedores e promotores, entre outros.

 

Quais desafios do ponto em forças de trabalho externo?

 

– Marcação da atividade realizada, e confirmação do local de trabalho.

– Trabalhadores distantes das bases de empresa ou em empresas terceiras.

– Controle de horário de entrada e saída e das horas extras trabalhadas.

– Garantia que as informações não serão alteradas com carimbo do tempo oficial.

– Facilidade para registrar o ponto mesmo que o trabalho seja em lugares distantes e sem internet.

– Permite a gestão de ponto de times de campo.

– Certificação digital que garante a validade, integridade, tempestividade e incontestabilidade do ponto.

– Estrutura em cloud, alta velocidade de implementação.

– Economiza tempo do RH, e do colaborador eliminando marcações feitas à mão e deslocamento desnecessário.

– Funciona até mesmo offline.

 

Leia também: Como ter uma medicina preventiva efetiva em 3 passos

 

Se você tem como contratados caminhoneiros, profissionais de limpeza, vendedores externos ou outros colaboradores que trabalham externamente, o Ponto Mobile irá te dar segurança jurídica e controle total. Certamente é a ferramenta mais indicada para controle de ponto de funcionários externos.

Os problemas que você pode evitar contratando uma solução de ponto mobile:

  • Esquecimento de anotações de ponto de funcionários externos.
  • Anotações repetitivas e com o horário exato da jornada de trabalho em registro de ponto manual.
  • Horário de descanso do almoço, quando o funcionário tira apenas uma parte do tempo destinada por sua própria vontade ou por ordens superiores e registra o tempo integral.
  • A falta de exatidão das batidas pontuais.
  • Falta de assinatura do ponto ao fim de cada mês: se o colaborador não assinar validando o ponto, não há comprovação da sua jornada de trabalho.
  • Manipulação no horário, refletindo em problemas legais posteriores.
  • Lembre-se: o controle de ponto é obrigação do colaborador. Se não houver registro de ponto e o empregado reclamar ele terá razão judicial, mesmo que não tenha feito as marcações de forma correta.

 

Não se esqueça que o seu quadro de funcionários externos precisa de um pouco mais de atenção. É importante que eles se sintam parte integrante da empresa e promover o engajamento desta equipe é fundamental. Algumas estratégias de comunicação tradicionais não vão funcionar com este grupo de colaboradores, por isso, pense em canais de comunicação mais eficazes e atuais. Grupos em redes sociais e chats podem ser a solução para manter o diálogo sempre aquecido a equipe devidamente informada.

 

A distância não pode ser um problema quando falamos de funcionários externos ou colaboradores que fazem home office. Caso você tenha dificuldade em reunir toda a equipe fisicamente, promova reuniões online com programas de videoconferência. Mantenha sua equipe por perto e sempre que possível realize encontros presenciais.

 

Gostou do nosso conteúdo? Aproveite para entender também como você pode melhorar a segurança no trabalho da sua empresa. Até a próxima!

O controle de jornada com a Reforma do Trabalhista, lei 13.467/17

Todos estão falando sobre a reforma trabalhista e como acontece normalmente quando uma nova lei é promulgada, surgem uma série de dúvidas sobre a sua aplicação.
Por conta dessas dúvidas, a Associação Nacional de Magistrados do Trabalho (Anamatra) divulgou 125 enunciados, que são uma espécie diretrizes sobre como os juízes do trabalho devem interpretar e aplicar a Lei 13.467/2017 .

Falando especialmente sobre o ponto eletrônico, a Anamatra destaca no Enunciado 35:

Prevalência do negociado sobre o legislado e controle de jornada de trabalho:

I – O registro de jornada de trabalho permanece obrigatório, nos termos do art.74 da consolidação das leis do trabalho.

II –  Amera previsão em acordo ou convenção coletiva de trabalho não basta para a validade do sistema de registro eletrônico de jornada de trabalho.
Necessidade de prova da inviolabilidade e veracidade dos registros e possibiliade de extração de dados pela fiscalização do trabalho.

” As empresas que adotarem uma maneira alternativa à Portaria 1510, como por exemplo o uso de aplicativos de celular, devem ficar atentas a essa determinação, pois como diz o enunciado: mesmo que aderindo a um acordo sindical (portaria 373) ou convenção trabalhista, é obrigatório que a solução de ponto adotada seja a prova de inviolabilidade e garanta a veracidade dos registros, além de possibilitar ao fiscal do trabalho a extração dos dados “.

O Ponto Certifado Stafanini é o único que atende as exigências legais do Ministério do Trabalho de acordo com a portaria 373 e a lei 13.467/17.

– Garante que o colaborador registre o ponto no momento real e que estará armazenado e inviolável.

– Funcionários podem bater ponto em seu próprio aparelho ou em um fornecido pela empresa a depender do acordo sindical.

– Podem-se criar Relógios de Ponto ilimitados para atender as necessidades de cada local de trabalho.

– Permite a criação de  diferentes atividades para marcação que podem ser customizados pelo cliente.
Isto permite que o trabalhador declare sem interferência qual a sua atividade, ou se está em período de descanso.

– Permite status distintos para motoristas, vendedores, promotores e entre outros.

 

 

 

Agende uma demonstração:

Lei 13.103, a lei dos caminhoneiros

O que você precisa saber sobre a norma. Confira!

  • A jornada diária é de oito horas, com mais duas horas extras permitidas. Com um acordo coletivo de trabalho pode-se incluir mais duas horas extras, totalizando 12 horas no máximo.
  • A cada seis horas na condução do veículo de transporte de carga, 30 minutos devem ser tirados para repouso. Para transporte de passageiros, a regra é 30 minutos de descanso para cada quatro horas de trabalho.
  • A cada 24 horas trabalhadas, 11 devem ser de descanso – sendo um mínimo de oito horas ininterruptas no primeiro período. O restante pode ser usado no decorrer das 16 horas seguintes.
  • Um dia inteiro é garantido semanalmente ao caminhoneiro para descanso em viagens de mais de sete dias.
  • O controle e registro da jornada devem ser feitos por meio de anotações do motorista em um diário de bordo ou por sistemas eletrônicos instalados no veículo.
  • O tempo de espera (aguardar carga ou descarga do veículo) não pode prejudicar o recebimento do salário-base.
  • Veículos de cargas circulando vazios não pagam pedágio sobre os eixos suspensos.
  • O empregador deve assegurar e custear um seguro para caso de morte natural ou por acidente e de invalidez total ou parcial decorrente de acidente, além de traslado e auxílio-funeral. O valor mínimo do seguro corresponde a 10 vezes o piso salarial da categoria do funcionário.
  • São exigidos exames toxicológicos periódicos a cada dois anos e meio de trabalho, no mínimo.

Em caso de descumprimento da Lei do Caminhoneiro, o empregado pode entrar com ação trabalhista indenizatória contra a empregadora.